为了提高研究生学位论文的质量，做到学位论文在内容和格式上的规范化，特作如下规定。
一、学位论文内容要求
研究生学位论文应用汉语撰写。论文内容应层次分明，数据可靠，文字简练，推理严谨，立论正确。论文由前置部分、主体部分、附录部分(必要时)、结尾部分(必要时)组成。各部分的具体要求如下。
(一)前置部分
包括封面，扉页，独创性声明和关于论文使用授权的说明，摘要(中、英文)，关键词，目录，书脊等。
1.封面
封面是论文的外表页，提供应有的信息，并起保护作用。博士学位论文底色为深红色，硕士学位论文底色为深蓝色。封面上应包括下列内容：
(1)标明“湖南农业大学博士(硕士、农业推广硕士、兽医硕士、工程硕士、中等职业教师在职攻读硕士、高等学校教师在职攻读硕士、同等学力人员在职申请硕士学位)学位论文”
;(2)中文论文题目：一般不超过20个汉字，必要时可加副题名。题目要求简单、明了、引人注目，应以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容，所用每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编写题录、索引等。题目应避免使用不常见的缩略词、首字母、缩写字、字符、代号和公式等;(3)研究生姓名;封面格式按附件1、附件2排版。
2.扉页
扉页中的各项除另有说明外，其余要求与封面一致。
扉页格式按附件3、附件4排版。
(1)分类号：在左上角注明分类号，便于信息交换和处理。一般应注明《中国图书资料分类法》的类号，同时应注明《国际十进分类法UDC》的类号;(2)密级：在右上角注明密级;(3)单位代码：指学位授予单位代码(本校为10537)，标明在右上角密级的下方;(4)标明“湖南农业大学博士(硕士)学位论文”
;(5)中英文论文题目：英文题目应与中文题目对应，并写在中文题目下方;(6)研究生姓名;(7)导师姓名与职称：列入论文扉页的导师人数不多于3名，必要时可标明副导师姓名和职称，副导师的排名应按被聘任的时序进行;(8)学科专业名称或专业领域名称(专业学位);(9)研究方向;(10)论文提交时间，论文答辩日期(答辩后由研究生补填)，学位授予日期(授予学位后由研究生工作处补填)，答辩委员会主席、论文评阅人(硕士论文2名，博士论文5名);(11)注明论文完成时间(年、月)。
3.独创性声明和关于论文使用授权的说明排在扉页的后面(见附件5)。
(防止研究生剽窃别人成果和维护学校知识产权)
4.摘要(中文、英文)与关键词
中英文摘要内容应一致，英文摘要放在中文摘要之后，要符合英语语法，语句通顺。
硕士论文摘要不超过500汉字，博士论文摘要不超过1000汉字;摘要应具有独立性和自含性，语言应力求简明精炼，内容应能反映学位论文的主要信息(包括研究的目的、研究方法、结果和结论)，即不读论文全文也能获取必要信息，不能与前言相互混淆;摘要应避免使用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语;博士论文摘要要突出本论文的创造性成果或新的见解。摘要下方另起一行注明本论文的关键词3-5个(限13个汉字以内)，中文关键词应尽可能用《汉语主题表》等词表提到的规范词，以便检索;在英文摘要的下文应对应注明英文关键词。
5.目录
列出论文各组成部分主要章节标题，标题应简明扼要。
分层次，逐项标明页码。
附录、附件也应列页码。目录页另页排在摘要的后面，按附件6排版。
6.书脊
博士论文需印书脊，按附件7排版。
(二)、主体部分
包括前言(绪论或文献综述)、正文、参考文献。
1.格式：主体部分必须由另页开始。每一章必须另页开始，全部论文章、节、目的格式和版面安排要统一，层次清楚。
2.序号：论文的章可写成：第一章。节及节以下均用阿拉伯数字编排序号，如1.1,1.1.1等。
3.论文中的图、表、附注、参考文献、公式、算式等一律用阿拉伯数字分别分章依序连续编排号。其标注形式应便于互相区别，一般用下列：图1.2;表2.3;附注1;文献[4];式(6.3)等。
4.前言(绪论)：
包括该研究工作的实用价值和理论意义阐述，研究工作的目的、范围、规模、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、实验设备条件、预期结果和意义等的简要说明。一般在教科书中有的知识，在前言(绪论)中不必赘述;若分章节，则作为第一章。
5.论文正文(1)正文是论文的核心部分，占主要篇幅。正文必须实事求是，客观真切，准确完备，合乎逻辑，层次分明，简便可读。正文的每一章(除绪论外)应有小结，在小结中应明确阐明作者在本章中所做的工作，特别是创新性成果。(2)正文主要应包括：
a.实验材料与方法，或计算、调查方法，或社会实践阐述
b.结果与分析，数据与数据处理;
c.讨论：讨论应涉及本研究方法与已有研究方法的比较等。在引用别人的实验结果及科研成果时，应在引用处加以说明，避免将自已的实验结果与别人的实验结果混同。不可将别人的数据、结论或推论窃为已有，杜绝抄袭。
d.结论报告、论文的结论是最终的、总体的结论，不是正文中各段的小结简单重复。结论应该准确、完整、明确、精练。在结论中要清楚地阐明本论文的创新之处。
如果不可能导出应有的结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出建议、研究设想、仪器设备改进意见、尚待解决的问题等。
人文学科的学位论文用实证分析等取代实验部分内容。
按附件8排版。
6.参考文献。
(1)专着着录格式主要责任者，其他责任者，书名，版本，出版地，出版者，出版年份，参阅页码。
例：1.刘少奇。论共产党员的修养〔M〕。北京：人民出版社，1962,23~24(2)连续出版物中析出的文献着录格式析出文献责任者，析出文献其他责任者，析出题名，原文献题名，版本：在原文献中的位置。
例：2.李四光。地壳构造与地壳运动〔J〕。中国科学，1973(4)：400~429(3)参考文献采用顺序编码制(按论文正文所引用文献出现的先后顺序连续编码)或作者年代制，二者择一。可以列在各章末尾，也可以列在正文的末尾。