采购流程的八个步骤(普通采购的流程)

进行采购的基本流程 一、采购需求二、寻找供应商 三、询价、比价、议价 四、采购洽谈 五、合同的签订 六、交货验收七、质检八、入库九、计划对账 十、财务结算注意事项：1、尽量收集多一点产品信息 2、做事情要有条理 3、工作有计划 4、学会主动与人沟通 5、对工作的难点重点要有总结 6、尽量做好工作总结 7、做好供应商的管理 8、要持续对订单的跟踪 9、问题处理 10、良好职业习惯《中华人民共和国发票管理办法》第十九条 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。第二十条 所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。 《中华人民共和国民法典》 第九百六十一条 中介合同是中介人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬的合同。
第一步：确定所有业务单位对商品和服务的需求当企业中的任何业务单位需要从外部供应商获得货物/服务时，采购周期就开始了。因此，采购过程的第一步需要识别和合并企业中所有业务单元的需求。这提供了支出领域和类别的可见性，以确定通过支出分析节省成本的领域。第二步：确定和评估供应商名单一旦业务单位确定了他们的需求，下一步就是确定可能提供商品/服务的潜在供应商名单。这个过程涉及简单的网络搜索或通过更结构化的措施，如RFP、RFQ 和 RFI。这个过程的目的是评估相关供应商。评估指标包括定价、服务质量、行业声誉和认可、保修和保证条款以及客户服务。第三步：与选定的供应商协商合同在选择供应商满足企业的要求之后，合同流程就开始了。对于任何企业来说，签订合同都是创造最大价值和促进买方与供应商合作的关键步骤。这个过程包括评估价格结构、工作范围、条款和条件、交付时间等关键因素。详细的合同分析和谈判可以洞察更多的成本节约机会，包括动态折扣。第四步：提出采购申请并下达采购订单在企业与供应商敲定合同后，下一步是提出采购请求（PR）。PR包括商品/服务、价格和数量、供应商信息和审批流程的描述。一旦PR获得批准，财务团队将向供应商发布采购订单（PO），其中记录了PO编号、付款条件、供应商信息等信息。第五步：在收到发票后完成付款流程供应商收到采购订单后，会发送一张发票，说明所要求的商品/服务的价格。一旦企业获得了PO并开出了发票，采购团队就会对其进行匹配以确保质量和数量。根据企业与其供应商之间建立的支付条款，在交货前或交货后支付。第六步：接收并审核所要求的货物/服务的交付根据付款和合同条款，供应商提供货物/服务。收到后，公司应进行审核，以确保供应商符合质量要求。第七步：保存发票的正确记录在收到交付后，作为最佳实践，有效地存储所有发票以跟踪支出和企业内的各种支出类别是很重要的。第八步：选择合适的采购管理软件与过去的流程相比，采购已经成为一个企业不可缺少的长期战略。但随着采购流程越来越复杂化，有很多企业便纷纷采用现代的采购软件来简化杂乱的采购流程并保持透明化。使用像8Manage SRM一样可靠的采购管理软件，便能有效地简化采购流程将加快采购效率，可以更好地控制并监视采购生命周期的每个阶段。

采购流程的八个步骤：发现问题，项目可行性研究，项目立项，确定采购的技术标准，招标，项目评标，合同审核，签订协议。首先采购部门要确定工厂有哪些产品或服务需要被采购，然后寻找市面上的产品或服务，并且对产品或服务的功能进行分析。 采购的核心价值 采购的核心价值是双赢，互利合作创造价值采购的杠杆效应是最能够体现出采购核心价值的方式之一，它是一种衡量采购工作的绩效的最直接的手段采购的价值体现在两个方面，一方面保障供应链正常运转，另外一方面，为未来做储备，保障供应链正常运转的价值。 关于采购的核心理念，采购只赚钱不花钱管，干分家。通过数字化采购平台建设，易彩通协助中信戴卡引入，大采购，理念。大采购，模式采购本身的核心价值在于控制成本，企业对采购的要求也曾服务于业务。大采购，侧重供应商早期介入，战略寻源，供应商绩效管理。

政府采购程序包括下列主要步骤：编制政府采购预算，汇编政府采购计划，确定并执行采购方式，签订及履行采购合同，验收，结算。本部分先介绍政府采购预算和政府采购计划。 (1)政府采购预算 政府采购预算，是反映采购机关年度政府采购项目及资金的计划，是部门预算(或单位财务收支计划)的组成部分。采购机关应当按照财政部门要求，编制政府采购预算，经主管部门审核汇总，报同级财政部门审核。财政部门的政府采购主管机构要依据批复的部门预算，按晶目或项目汇总编制本级政府采购计划，并批复给各采购机关+ 负有编制部门预算职责的部门在编制下一财政年度部门预算时，应当将该财政年度政府采购的项目及资金预算列出，报本级财政部门汇总。部门预算的审批，按预算管理权限和程序进行。 (2)政府采购计划 政府采购计划，是政府采购预算的具体实施方案，也是年度政府采购执行和考核的依据。政府采购计划主要内容包括：当年集中采购目录，采购机关各采购项目的采购组织形式、采购方式、资金支付办法等。其中，属于集中采购目录的项目由集中采购机关组织实施，属于分散采购的项目由采购单位组织实施。 采购机关的主管部门应当在接到财政部门批复的政府采购计划后规定的时间内，向同级财政部门提交实行集中采购项目的采购清单。采购清单应当标明的内容是：采购项目的详细品名、技术规格和数量，预算和资金构成，交货时间或开工竣工时间，货物配送单位名单和其他有关事项。 财政部门要根据预算和政府采购计划，对采购清单核对无误后，交集中采购机关实施;尚未设立集中采购机关的，可委托中介机构承办。
要回答采购流程步骤，那么首先要知道采购形式有哪些，早期是线下投标，竞争性磋商，竞争性谈判，现如今还是分为多种采购形式，分散限额以下采取直购，限额以上采用招标 直购的话，直接采购平台下单，下单之前需要先编制采购预算，然后制定采购计划，上级报批，供应商直购，验收，结算备案，结算等 如果是线上投标，就是另外一个流程，不过具体还是要看是哪一部分的 现在的政府采购，基本上都是通过政府采购平台下单的，采购更加透明，数据更加精准

第一步，确定评估报价的标准。采购人员主要通过价格、成本、供应商的能力和积极性这3个标准来评估报价。其中，报价不是越低越好，报价低于成本价，将不利于彼此长期合作，也给企业带来不可估量的供应风险。供应商的生产能力、技术能力要满足所需货物的数量、质量、交货要求；同时，供应商要有长期合作的意向，能够积极配合企业的正常生产需要和继续改进的要求。 第二步，确定邀请的供应商。邀请的供应商数量不能少于3家，一般邀请的供应商数目在3～10个最合适。采购员根据采购项目规模的大小确定所邀请的供应商的数量。 第三步，准备招标文件。招标文件要包括招标邀请书、投标须知、投标文件的格式、技术规范、评标标准和方法、合同格式、合同主要条款等。其中，招标邀请书要包括接受投标文件的有效时间和份数、提交投标文件的地点、投标保证金金额和缴纳时间、开标时间和地点等内容。投标须知，是指导投标人编制投标报价的文件，一般包括采购项目简介、资格要求、采购项目资金来源、投标人需要缴纳的费用、投标保证金返还的时间、编制投标文件的注意事项、投标人需要遵循的规定等内容。 第四步，给供应商发送招标文件。 第五步，接收并评估报价。 第六步，谈判报价。谈判报价是采购过程中的重要环节，如果在谈判中能够达成一致，就能够获得合理的报价，就能降低企业生产成本，增加企业经营利润；反之，就是浪费时间。 间、开标时间和地点等内容。投标须知，是指导投标人编制投标报价的文件，一般包括采购项目简介、资格要求、采购项目资金来源、投标人需要缴纳的费用、投标保证金返还的时间、编制投标文件的注意事项、投标人需要遵循的规定等内容。 第七步，给供应商发送招标文件。 第八步，接收并评估报价。谈判报价。谈判报价是采购过程中的重要环节，如果在谈判中能够达成一致，就能够获得合理的报价，就能降低企业生产成本，增加企业经营利润；反之，就是浪费时间。 扩展资料 购买产品的价格主要是由设计部门决定的，作为一个专一的采购，如果你没有技术部门的配合，那你的采购过程 就戛然而止。你寸步难行了，如果购买了最终不符合要求不可使用的产品进来，那就是对公司极大的浪费，也是你的工作失误，这是采购行业的大忌之一。 大多数情况下，你们很可能公司规模不大，技术部门忙他们的事，根本没时间搭理你。那你就需要自己去学习技术，确定技术要求和标准，所以你这个时候也兼技术工作。
第一步：确定所有业务单位对商品和服务的需求当企业中的任何业务单位需要从外部供应商获得货物/服务时，采购周期就开始了。因此，采购过程的第一步需要识别和合并企业中所有业务单元的需求。这提供了支出领域和类别的可见性，以确定通过支出分析节省成本的领域。第二步：确定和评估供应商名单一旦业务单位确定了他们的需求，下一步就是确定可能提供商品/服务的潜在供应商名单。这个过程涉及简单的网络搜索或通过更结构化的措施，如RFP、RFQ 和 RFI。这个过程的目的是评估相关供应商。评估指标包括定价、服务质量、行业声誉和认可、保修和保证条款以及客户服务。第三步：与选定的供应商协商合同在选择供应商满足企业的要求之后，合同流程就开始了。对于任何企业来说，签订合同都是创造最大价值和促进买方与供应商合作的关键步骤。这个过程包括评估价格结构、工作范围、条款和条件、交付时间等关键因素。详细的合同分析和谈判可以洞察更多的成本节约机会，包括动态折扣。第四步：提出采购申请并下达采购订单在企业与供应商敲定合同后，下一步是提出采购请求（PR）。PR包括商品/服务、价格和数量、供应商信息和审批流程的描述。一旦PR获得批准，财务团队将向供应商发布采购订单（PO），其中记录了PO编号、付款条件、供应商信息等信息。第五步：在收到发票后完成付款流程供应商收到采购订单后，会发送一张发票，说明所要求的商品/服务的价格。一旦企业获得了PO并开出了发票，采购团队就会对其进行匹配以确保质量和数量。根据企业与其供应商之间建立的支付条款，在交货前或交货后支付。第六步：接收并审核所要求的货物/服务的交付根据付款和合同条款，供应商提供货物/服务。收到后，公司应进行审核，以确保供应商符合质量要求。第七步：保存发票的正确记录在收到交付后，作为最佳实践，有效地存储所有发票以跟踪支出和企业内的各种支出类别是很重要的。第八步：寻找合适的采购管理软件与过去的流程相比，采购已经成为一个企业不可缺少的长期战略。但随着采购流程越来越复杂化，有很多企业便纷纷采用现代的采购软件来简化杂乱的采购流程并保持透明化。使用像8Manage SRM一样可靠的采购管理软件，便能有效的简化采购流程将加快采购效率，可以更好地控制并监视采购生命周期的每个阶段。
采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源， 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。 从定义中可以看出采购的目标是为满足自身需要和保证经验活动而展开的活动。 我们科力普省心购做为晨光旗下专门的办公用品采购平台，日常接触最多的就是各公司的采购人员，包括我们自己也有很多采购工作人员。在工作的过程中，我们总结了采购的流程，主要包含以下几方面： 1.   采购计划 采购计划是采购员根据请购单和公司生产计划、销售计划制定的采购计划，是以公司需求为依据的。 2.    供应商的选择与考核 采购的职责之一就是为公司节约成本，选择高品质的产品，因此需要考察供应商是否达到自己的要求，要判断供应商的好坏。 以生产型供应商为例。采购经理一定要确定供应商具备一定的质量管理系统、生产控制系统、物料管理系统和合理的管理结构。这意味着采购经理本人应熟悉生产企业的运作。好的供应商与差的在这些基本管理系统上会有实质的区别。供应链管理专业通过一系列的课程来提高学生在这方面的能力。非专业的人也可参加一些质量管理、生产进度、库存管理、运营管理等方面的培训。 3.   询价、比价、议价 确保供应商有合理的利润。作为采购方，一般都在谈判中有相当的优势，关键是把这些优势发挥到什么地步。把供应商压榨到无利可图绝对不是明智之举。采购要做的是真正理解供应商的成本结构，让它有一定的利润，但又不要牟取暴利。这需要一些成本估算方面的知识。 4.  合同的签订 买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其他过程，最后双方签订有关协议，合约即告成 5.  交货验收 交货验收，采购员必须确定或物品品种、数量、质量、交货期的正确无误。 就总体而言，采购的工作涉及收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款全过程的，每一个过程都非常重要。 作为一名优秀的采购人员必须具备较强的综合能力。 确定供应商时，需要专业的行业知识和经验；选择最终供应商时，需要多部门合作的协调能力；谈判价格时，不仅需要商务知识、经验，还需要谈判技巧；完成订单时，需要懂得基本的财务和税务知识；好的采购员，首先是一名好员工，遵守公司规定，维护公司利益，为公司创造更多的价值。其次，是一个好商人。这是采购应该具备的技能定位，有全局观，有成本意识，有价值衡量标准，有使业主方利润最大化的能力，也就是在采购时让企业少走错路弯路的技能。

采购流程的步骤是六步，不是八步，具体流程如下： 1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件。 2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件。 3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商 （中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定）。 4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利。 5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知。 6、采购人与中选供应商签订采购合同。