公文写作格式和范文(公文写作标准格式)

关于召开××××××会议通知 ××××(主送单位）： 为××××××(目），根据××××××(依据），××××(主办单位）定于××××年×月×日在××××(地点）召开××××××会议，现将有关事项通知如下： 一、会议内容：××××××。 二、参会人员：××××××。 三、会议时间、地点：××××××。 四、其他事项： （一）请与会人员持会议通知到××××××报到，××××××(食宿费用安排）。 （二）请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位）。 （三）××××××(其他需提示事项，如会议材料准备等）。 （四）联系人及电话：××× ××××
在我国，一般来说公文指的就是公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。一般公文共分为：1、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告 9、请示 10、批复 11、意见 12、函 13、纪要 14、决议 15、公报。公文写作，一般字体格式为仿宋体，字体大小3号，特定情况可以作适当调整；一般每面排22行，每行排28个字。 大家可以关注在微信搜索公号：【金蝉书社】，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。公文写作无非就是领导讲话、经验交流、汇报、总结等，特别是领导讲话，要想写了之后让领导放光，要注意以下几点：第一，自己上手写，写的过程是搜集材料、熟悉背景、谋篇布局、细化内容、润色加工，交给高手修改完善。第二，注重积累。看到好的材料、素材和框架要注意积累，电子学习资料，纸质学习资料。第三，学习政策理论，把指导思想融汇贯通，才能写出有高度的好材料。 第四，和材料大拿一起“磨”材料，体会什么是“拈断数茎须”。

关于召开××××××会议通知 ××××(主送单位）： 为××××××(目），根据××××××(依据），××××(主办单位）定于××××年×月×日在××××(地点）召开××××××会议，现将有关事项通知如下： 一、会议内容：××××××。 二、参会人员：××××××。 三、会议时间、地点：××××××。 四、其他事项： （一）请与会人员持会议通知到××××××报到，××××××(食宿费用安排）。 （二）请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位）。 （三）××××××(其他需提示事项，如会议材料准备等）。 （四）联系人及电话：××× ××××
公文写作格式： 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 1、标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。 2、正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：＂务希研究承复＂，敬请大力支持为盼＂等。 公文的格式如下： 关于召开××××××会议通知 ××××(主送单位）： 为××××××(目），根据××××××(依据），××××(主办单位）定于××××年×月×日在××××(地点）召开××××××会议，现将有关事项通知如下： 一、会议内容：××××××。 二、参会人员：××××××。 三、会议时间、地点：××××××。 四、其他事项： （一）请与会人员持会议通知到××××××报到，××××××(食宿费用安排）。 （二）请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位）。 （三）××××××(其他需提示事项，如会议材料准备等）。 （四）联系人及电话：××× ××××
一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。 我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公众号：金蝉书社，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。 二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。 三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。 特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？ 公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

公文的格式及范文如下： 一、公文的格式。 1、标题：制发机关名称加事由加请示。 2、正文：请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用为此，请示如下。请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 3、结尾语：多用上述意见，是否妥当，请指示。特此请示，请予批准，以上请求，请予审批，以上请示，请予批复，以上请示，如无不妥，请批转各部门执行等语。 4、注意事项：一文一事，一个主送机关，逐级请示。 二、范文。 1、关于表彰李希传，杨新刚，晁强等三位员工的通报。 2、各部室：帝都大厦项目部工程部门李希传，杨新刚，晁强等三位员工充分发挥积极主动性和团队合作精神，主动查找问题根源，克服各种施工困难。 3、彻底解决多年遗留单元楼层业主墙体渗水问题，为公司节约五千元左右维修资金，为工程部积累丰富的墙体渗水问题维修经验，三位员工这种积极主动，不怕困难解决问题的精神，值得全体员工学习。 4、经公司经理办公会决定，对李希传，工给予表彰和鼓励，希望三位员工再接再厉，再创佳绩，在平凡岗位做出不平凡贡献。 5、特此通报，2022年x月x日。

公文在党政机关在处理日常事务中扮演着越来越不可或缺的角色。本文是我为大家整理的常见公文的写作格式范文，欢迎阅读! 常见公文写作格式一、概论 公文特点： 有法定作者制发 具有法定的现行执行效用 规范的文体、结构、格式; 需要履行法定程序 行为关系： 上行文(请示) 平行文(函) 下行文(指示、决定、通知、批复) 二、公文格式 (一)眉首部分： 1.流水号(左上角) 2.保密等级(右上角)：“绝密”、“机密”、“秘密” 紧急程度(右上角)：“特急”、“急” 3.文头(红头) 4. 发文字号：机关代字、年份、序号，如吉政发【2001】1号 综合部门用发、业务部门用字 5.签发人(只用于上行文) ------------------ (二)主体部分： 6.公文标题(发文机关+主要内容+文种) 7.主送机关：(下行文主送是多个) 8.正文 9.附件 10.落款，即发文机关名称 11.成文时间 12.印章或签署(骑年盖月) 13.附注 (三)版记部分 14.主题词：为办公自动化(有主题词表，有文种) 15.抄送机关(不分级) 16.印发机关(左下角) 17.印发时间(右下角) 三、行文规则 联合行文要求 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可联合行文; 政府与同级党委和军队机关; 政府部门与相应的党组织和军队机关; 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位。 确定成文日期的原则： 机关领导人或秘书长、办公厅(室)主任签发的，以签发日期为准。 联合行文时，以最后一个机关签字日期为准。 须经会议讨论通过的，以通过日期为准。 须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准。 四、主要文种 (一)命令(下行文) 1发布行政法规和规章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大强制性行政措施;《戒严的命令》 3嘉奖有关单位及人员。《嘉奖令》 (二)决定(下行文) 1重大行动做出安排《国务院关于全面推进依法行政的决定》 2奖惩单位及人员《模范个人称号的决定》 3变更或撤销下级不适当的决定事项(很少) (三)公告 适用于向国内外宣布重要事项或法定事项 (四)通告 通告适用于公布社会各有关单位应当遵守或者周知的事项。 (五)通知(下行文) 批转下级机关公文 转发上级机关的公文 转发不相隶属机关的公文 传达要求下级机关办理、周知或执行的事项任免人员 (六)通报(下行文) 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 (七)议案(上行文) 议案的行文方向只对人大及其会 (八)报告(上行文) 向上级机关汇报工作，不要变成请示或意见。 (九)请示(上行文) 向上级请求指示、批准 “妥否，请批复”“请指示” (十)批复(下行文) 注意协调 注意接受心理 批复的撰写和制发要及时 (十一)意见 三种行文都可。 (十二)函：平行文 (十三)会议纪要 (十四)启事：电话号码更改 我国法定的公布性文件包括( BD )。 A: 通知 B: 通告 C: 通报 D: 公告 可用来发布规章的文件有( AC )。 A.命令B.决定C.通知D.通告 五、发文处理程序与方法 1.文稿形成 拟稿：撰拟公文文稿 会商：涉及到的机关，需征求同意或协助 核稿：交领导前，由专人进行核查。 签发：领导对文稿终审核准后，批注正式定稿。 按签发人身份、地位及工作程序分为：正签、代签、核签、会签 2.公文制作 注发：定稿形成后，批注缮写印发要求，使签发意见进一步具体化、技术化 缮印：制作供对外发出的公文。 用印或签署：盖章或领导签名 3.公文的对外传递：分装;发出。 4.处理办必公文：阅卷归档、暂存和销毁。 5.公文审核重点：行文、政策、格式、文字 六、收文办理 1.公文的收受与分流 签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编 2.办理公文： 拟办: 指具体工作人员对收文如何办理提出建议性处理意见。供领导核夺。 批办: 领导或部门提出处理意见。不得越权批办公文 承办：具体处置公文所针对的事务和问题。 注办：签注公文承办情况。便于公文的整理和日后的查考。 3.组织传阅、催办、查办 4.处置办毕公文 包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等 七、公文归档 1永久：反映本机关主要职能活动基本历史原貌的文件 2长期(16-50年)：相当长时间内需要查考的文件资料 3短期(15年以下)：较短时间 八、公文管理 翻印 公开发布 复印 撤销：自始不产生效力。 废止：自废止之日起不产生效力。 清退：清理回收 销毁：碎纸机或纸浆 1.制发公文应履地的法定手续是(ABC)。 A: 审核 B: 会签 C: 审批 D: 承办 2.( A )是指对收文如何办理提出建议性处理意见。 A. 拟办 B. 承办 C. 拟稿 D. 注办 3.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取(A)。 A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文 发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：( A )。 A.会商→核稿→注发→发出B.核稿→用印→缮印→发出 C.核稿→会商→用印→缮印D.拟稿→注发→签发→发出 4.以下活动，不属于注发流动的是：( A )。A.解决图表与正文，注码与注文的衔接和页码编排问题 B.向催办部门或人员销办 C.赋予发文字号D.明确公文制作方式与发送方式 5.公文格式所具有的特点是( AC )。 A.相对稳定性B.统一性C.规范性D.权威性 19.做好签发工作的基本要求是( ACD )。 A.不越权签发B.打印时，可对签发文件内容进行修改 C.必须坚持“先核后签” D.如为代签应注“代”或“代签”字样 公文的分类： 1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。 2、按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。 3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。 4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。 “特提” 电报适用于1日内要办的紧急事项; “特急” 电报 适用于3日内要办的紧急事项; “加急” 电报 适用于5日内要办的较急事项; “平急” 电报 适用于10日内要办的稍缓事项。 紧急公文中的“特急”是指：内容重要并特别紧急，已临近规定的办结时限，需特别优先传递处理的公文。“急件”是指：内容重要并紧急，需打破工作常规，优先传递处理的公文。 5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、新闻类公文、礼仪类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。 6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。 规范性公文有13类14种：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 非规范性公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。 公文处理：收文办理指对收到公文的办理过程。 包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、反馈等程序。 发文办理指以本机关名义制发公文的过程。 包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。 公文归档： 1、需归档公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值立卷。 2、联合办理的公文，原件由主办机关立卷归档。 3、归档公文应明确保管期限，并按期向档案部门移交。 4、拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。 5、个人不得保存应当归档的公文。 (一)我国行政系统的通用公文文种 1.规范性文件：条例。用于对某一方面的行政工作作比较全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。 2.领导指导性文件：命令(令)、决定、指示、批复、通知、通报。 3.公布性文件：公告、通告。 4.陈述呈请性文件：议案、请示、报告、调查报告 5.商洽性文件：函。 6.会议文件：会议纪要。 (二)中国共产党机关的通用公文文种 1.规范性文件：条例、规定。 2.领导指导性文件：决议、决定、指示、意见、通知、通报、批复。 3.公布性文件：公报。 4.陈述呈请性文件：报告、请示。 5.商洽性文件：函。 6.会议文件：会议纪要。一、公文的格式 公文的格式是指组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上排列的规定。公文格式有较强的规范性：国家 有关机关以法规、规章、标准等形式对其加以规范。 公文的格式主要是对载体的规格尺寸、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范。 (一)目前我国通用公文的格式 1.公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴公文的用纸幅面尺寸，可根据实际需要 确定。 2.公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区与不允许出现任何符号的白边区两个区域，上白边和左白边应分别宽于下白边和右白边。 3.所有文字符号从上至下，自左而右依次横写横排，正文的行长应与图文区宽度相等。 4.左侧装订。 5.在公文撰写和印制过程中，各个组成部分的标注编排均需遵循一定的规范性要求。 (二)公文组成部分标注与编排的要求 1.保密等级的标注与编排 在文稿上，应根据公文实际的涉密程度，用汉字“绝密”、“机密”、“秘密”分别予以标注，并加“”， 必要时还要注明保密期限(如机密5年)。在正式发出的印制本上，保密等级位于公文首页图文区左上角，一般用3号或4号黑体字印刷。 2.紧急程度的标注与编排 在文稿上，根据情况分别标注“急”或“特急”。在印制本上，紧急程度位于保密等级的下一行，字体字号与保密等级相同。 3.文头的编排 在印刷本上，文头位于公文首页上端，约占图文区面积的1/3弱，以大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红色，但也可根据需要用其他颜色)印制，居中排一行。联合行文的公文，一个作者占一行。 4.发文字号的标注与编排 文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号。如国务院1997年第一件发文即标作：“国发〔1997〕1号”。一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。 在印制本上，发文字号位于公文首页文头以下，居中。如有签发人时，应居左，两者排一行。常采用3号或4号仿宋体印刷。发文字号下应居中印一条长100 mm的细实线。 5.签发人的编排在印制本上，签发人位于发文字号的同一行，居右侧。排印出“签发人”字样后空一格排出签发人的姓名，体字号与发文字号同。 6.标题的标注与编排撰写文稿时，应根据有关要求正确标注标题：第一，结构要完整;第二，语意要确切;第三，文字应简练、醒 目。 7.主送机关的标注与编排 在撰写文稿时，应将收受并对本文负实际办理、答复责任的机关的全称或规范化简称或统称标出，标注时需注意：除了普发性公文外，一份公文(特别是上行文)只能以一个机关为主送机关，不能“多头主送”，除非领 导者本人曾有要求，否则不能直接主送领导者，更不能同时直接主送几位领导者;应准确界定主送机关与抄送机关的区别，避免仅依据机关的级别而不是办理方面的责任确定受文机关中的主送与抄送机关;应正确标注受文机关的名称，禁止使用不规范的简称或笼统含混的统称，以免无人承担实际办理责任，削弱公文的效用。 在印制本上，主送机关位于标题下，从左至右顶格排列机关的名称，回行继续顶格。结尾用冒号。如主送机关不是一个时，应按其性质、级别的轻重高低以及有关规定或惯例依次排列，机关名称之间用顿号、逗号或分号分隔，常用3号或4号仿宋体字印刷。 二：常用的公文种类 决定 通知 通报 报告 请示 函 会议纪要 决定的适用范围是什么，主要有那些种类? 决定适用于对重大事项或者重大行动作出决策和安排，奖励有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 决定的种类主要有：嘉奖决定、处分决定、重大行动安排或重要事项的决定等。 报告的适用范围是什么，主要有哪些种类? 报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级单位询问或交办事项、上报有关材料等。 报告的种类主要有：工作报告、情况报告、答复报告、报送文件或材料的报告等。 请示的适用范围是什么，主要有哪些种类? 请示适用于向上级单位请示或批准。一是超出本单位职责权限，请示上级单位批准的事项;二是下级单位在工作中 遇到新情况、新问题，请示上级单位解决或协助解决困难;三是因某些工作事项比较复杂或涉及不相当隶属单位，请示上级单位批转或转发所制发的文件;四是对上级单位有关政策、规定中未明确的问题或工作中遇到的难以把握和确认的问题，请求上级单位指示或予以明确。 请示的种类主要有：请求批准的请示、请求解决问题的请示、请示批转性的请示和请示指示性的请示。 报告与请示有何区别? 一、行文功能不同。报告主要是汇报情况、反映问题等;请示则主要是请示批准、指示和解决问题等。 二.处理方式不同。报告属阅件，可不回复;请示则属办件。需要办理、批复。 三.时间要求不同。请示应在事前行文，即所谓“事前请示”;报告一般是报告办理结果或有关情况，即所谓“事后报告”。 通知的适用范围是什么，主要有哪些种类? 通知适用于传达上级单位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批转、转发和印发文件，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项等。 通知的种类主要有：批转和转发性通知、传达或部署通知、周知性通知、会议通知、人事任免通知等。 通报的适用范围是什么，主要有哪些种类? 通报运用于上级单位向下级单位或者有关单位传达重要精神、重要情况，表彰先进和批评错误等。 通报的种类有：表彰通报、批评通报、情况通报等。 通知与通报有何区别? 通知和通报都具有知晓性和指导性，其区别主要体现在周知事项上。通知大都要求贯彻执行，使用范围广于通报、周知的事项是具体的，具有一定的约束力;通报重在对重要精神和重要情况的传达，以使有关单位和人员知晓，一般起到引导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。 函的适用范围是什么，批复有哪些种类? 函主要适用于不相隶属单位之间商洽工作、通报情况、征询意见、询问或答复问题，请示批准和答复审批事项等。 函的种类主要有：征询意见函、请示批准函、答复意见和答复审批事项的函。 会议纪要的适用范围是什么，以会议纪要行文主要有哪几种形式? 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。 以会议纪要行文的形式主要有以下几种：一是以会议纪要为文中，以单位名义直接行文;二是以通知为文种，印发会议纪要;三是以会议纪要的特定格式印发会议纪要，会议纪要标识由“XXXX会议纪要”组成。 除上述主要形式外，有时还可以采取分送式，即将会议纪要按会议议定事项涉及的单位分别发送，涉及单位只收到与本单位有关内容。 猜您感兴趣： 1. 常见公文写作格式 2. 常见公文写作格式与范文 3. 常见公文写作格式范文 4. 常用公文写作格式与范文 5. 13种公文写作格式 6. 各种公文格式范文 7. 公文写作格式及范文

公文写作格式和范文： 格式： 1、发文机关名称＋主要事由＋文种。 2、正文：其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 3、结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望；结语：通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语；结尾落款：一般包括署名和成文时间两项内容；最后署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 以请示为例 请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，应用范围较广泛。 一、模板格式： 1、标题。一般写成“关于xxx的请示” 2、主送机关。只能写一个，如“人力资源处”；忌多头请示，如“人力资源处、行政管理处”。 3、请示的原因。 4、请示的事项。 5、结语。一般写成“以上请示妥否，请批示”。 二、参考实例： 关于购置无线麦克及扩音设备的请示 信息化部： 控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人员较多的培训和相关会议。 最近一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷，若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证，不能适应工作需要。因此为提高会议效果，拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用，费用约500元。 以上建议妥否，请批示。 人事行政部 二○二一年十一月十日