邀请函格式模板(电子版邀请函模板)

在我们平常的工作或者是生活里，时常都需要开展活动邀请朋友们来参加，下面和我一起来看看邀请函的写作格式及范文。希望对大家有所帮助。 邀请函格式及模板 邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。 邀请函的格式主要有四个部分，分别是标题、称谓、正文、落款。 一、标题 由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。 二、称谓 邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。 三、正文 邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。 四、落款 落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。 【邀请函格式模板注意问题】 一、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。 二、在两个姓名之间应该写上暨或和，不用顿号或逗号。 三、应写明举办活动的'具体日期(几月几日，星期几)。 四、写明举办活动的地点。 模板 1 __________单位(领导朋友等)： 感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。 落款：(单位、时间) 模板2 尊敬的___________：您好! ________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。 _________单位 模板3 敬爱的各位亲： 你们好! 在这阳光明媚的日子里，温柔漂亮的_____姑娘和宽容体贴的______先生的爱情长跑宣告结束，在以后的日子里我们将会更加恩爱，因为我们就要正式结为夫妻啦! 请祝我们恩爱百年，长长久久! 婚礼定于___月____日星期____上午___点，在________酒店举行。 请众位分享喜悦。 谢谢! 模板4 送呈________先生/小姐 谨定于：____年____月____日 (星期____) 为新郎姓名和新娘姓名 举办结婚典礼 婚宴地点：________路___号 __________大酒店_____厅 婚宴时间：___时___分 敬备喜宴恭候光临 模板5 兹有_______先生、_______小姐，于_______日农历_______年_______月_______日，假座_______酒店举行新婚典礼。诚邀--(偕家人)共同于_______分赴宴，见证秦晋之好。

邀请函分为两种：一种是个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函，一般是邀请参加会议、学术活动等等。 1、普通邀请函 第一种邀请函邀请的对象一般是朋友、熟人，所以内容格式上的要求都比较松，可以写得随便一些。只要表明邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的短信为例： 2、正式邀请函 第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请函的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。 这一类邀请函通常要包括以下内容：首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。 具体的范文模板 链接：https://pan.baidu.com/s/13WA0a2EJDB4GcVlLlukYRg 提取码: wj3h
一、请柬的样式 请柬一般有两种样式：一种是单面的，直接由标题、称谓、正文、敬语、落款构成。一种是双面的，即折叠式；一为封面，写“请柬”二字，一为封里，写称谓、正文、敬语、落款等。 二、请柬的结构 1、标题 双柬帖封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖，“请柬”二字写在顶端第一行，字体较正文稍大。 2、称谓 顶格写清被邀请单位名称或个人姓名，其后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称，如“××先生”、“×× 女士”。 3、正文 另起行，前空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。 4、敬语 一般以“敬请（恭请）光临”“此致敬礼”等作结。   “此致”另起行，前空两格， 再另起行，写“敬礼”等词，需顶格。 5、落款和日期 写明邀请单位或个人姓名。下边写日期。 三、请柬的尺寸 在传统的请柬中主要分三种形式，正方型，长方型，长条型。这些产品的外形和尺寸都有一定的比例和大小。过大或过小都会给视觉和感官造成不适。大了蠢笨不精致，小了，不大气，不稳重。 1、正方型： 尺寸范围在130mmX130mm至150mmX150mm 在国外，通常在卡内增加副卡，（如：路线卡，回复卡，项目卡，等等）副卡，一般可以做到100mmX100mm左右。 2、长方型： 尺寸范围在170mmX115mm至190mmX128mm,大小要随比例改变，要符合黄金分割。如有副卡不宜太大。 3、长条型： 尺寸范围在210mmX110mm至250mmX110mm，大小要随比例改变。打开方式只适合横向和单边打开。 四、请柬的填写格式举例 请柬 送呈 ××× 台启 谨定于公历2018年 ×月 ×日  星期 × 农历2018年×月×日 为新郎×××新娘×××举行结婚典礼敬备喜筵 恭请××× 及您的家人 光临（ 可以父母名义邀请也可以自己的名义 ）敬邀 席设：××× 酒店×××厅 时间：×月×日×时 ×××、 ×××敬邀 办理流程： 一、邀请单位的申请报告（申请报告内容包括：被邀请人的姓名、背景资料、来访目的，来华期间主要活动计划，计划行程日期等）。 二、邀请函原件（英文），要求邀请单位负责人签字后加盖单位公章。 三、邀请单位出具的担保函，要求法人代表签字并加盖单位公章，担保函中注明"被邀请人在华期间如有任何违法行为有我公司负责"。 四、邀请单位的营业执照复印件（加盖单位公章）。 五、被邀请人的护照复印件（可用传真复印件） （办理来华邀请函申请报告，办理来华担保函范本，办理来华邀请函范本请看相关下载）

邀请函分为两种：一种是个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函，一般是邀请参加会议、学术活动等等。1、普通邀请函第一种邀请函邀请的对象一般是朋友、熟人，所以内容格式上的要求都比较松，可以写得随便一些。只要表明邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的短信为例：2、正式邀请函第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请函的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。这一类邀请函通常要包括以下内容：首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。 具体的范文模板链接：https://pan.baidu.com/s/13WA0a2EJDB4GcVlLlukYRg ?pwd=wj3h 提取码: wj3h
邀请函一般有两种样式：一种是单面的，直接由标题、称谓、文敬语、落款构成。一种是双面的，即折叠请柬式。一为封面，写“请柬”二字，一为封里，写称谓、文敬语、落款等。 写请帖应该注意顶格写清被邀请单位名称或个人姓名，后加冒号，个人姓名后要注明职务或职称，如“xx先生”、“xx女”。 正文另起行，空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。一般以“敬请或者恭请光临”“此致敬礼” 等作为结尾，“致”另起行，前空两格，再另起行，写“敬礼”等词，最后顶格落款和日期写明邀请单位或个人姓名。 邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

（一）标题。 邀请书的标题一般有两种方式构成。单独以文种名称组成。如《邀请书》、《邀请信》。由发文原因和文种名称共同组成。如《关于出席亚太经济发展会议的邀请书》。 （二）称呼。 称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。也就是要写明主送对象。如“×大学：”、“：” （三）正文。 邀请书的正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、邀请对象以及邀请对象所作的工作等。 活动的各种事宜务必在邀请书中写清楚、写周详。若附有票、券等物也应同邀请书一并送给主送对象。 若相距较远，则应写明交通路线，以及来回接送的方式等。其它差旅费及活动经费的开销来源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交等清楚。 （四）结尾。 结尾处要求写上礼节性的问候语。如“恳请光临”、“致以敬意”等等。 （五）落款。 邀请书的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名，署上发文日期。邀请单位还应加盖公章，以求慎重。 范文： 尊敬的xxx教授： 我们学会决定于20xx年x月x日在省城xx宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。 顺祝 健康！ 邀请人： 日期：

邀请函规格格式与示例 篇一：贺卡、请帖、邀请函尺寸 贺卡、请帖、邀请函尺寸（单位厘米） 1.非对称半折卡 展开尺寸/折叠尺寸 10.5x31/10.5x19（大） 9x31.5/9x18.5（小） 2.对称折卡 展开尺寸/折叠尺寸 16x22/16x11（小） 21x20/21x10（中） 18x21/18x10.5（中） 36x10.5/18x10.5（中） 28x21/14x21（大） 3.单卡 9x18 10.5x18 9x21 16.5x10.2 10x14.5 4.明信片尺寸（单位厘米） 16.5x10.2或者10x14.5或者10.2x15.5 5.宣传单尺寸（单位厘米） 32开：21x14.2 16开：21x28.5 8开：42x28.5 6.PVC贵宾卡尺寸（单位毫米） 85.5*54 7.优惠券门票尺寸（单位厘米） 21x6.5/18x.5/14x6/21x7 篇二：公司年会邀请函标准格式 公司年会邀请函标准格式 公司年会邀请函的格式 公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。 1.标题。由年会名称和"邀请函(书)"组成，一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样。 2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况： (1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。 (2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠"尊敬的"敬语词，后缀"先生"、"女士"、"同志"等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以"敬启者"统称。 3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用"特邀请您出席(列席)"照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致"，再换行顶格写"敬礼"，亦可省略。 4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.成文时间 。写明具体的年、月、日。 2015公司年会邀请函模板(一) 尊敬的XX公司： 我公司决定于2015年XX月XX日在公司活动中心举办2015年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。 > XXX公司 > XXXX年XX月XX日 2015公司年会邀请函模板(二) 尊敬的XX小姐/先生： 仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的`XX公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XX公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。 地点： 时间： 备注：期间抽奖，请随赐名片 > XXX公司 篇三：邀请函 邀请函 明阳风电产业集团有限公司： 我公司试制的贵公司2.0MW轮毂铸件（编号：MY034-1502-007）初检合格，请贵公司派遣质量检验人员到我公司对此件轮毂毛坯进行现场复检。 我公司检验报告及明细见附件。 2015 甘肃酒钢集团西部重工股份有限公司 年3月3日 MY034-1502-007轮毂交工资料明细表 篇四：邀请函 询 价 邀 请 函 各有关供应商： 我公司现就2013年市场工程各类常用电气材料、设备进行询价采购，欢迎有资质和能力的国内供应商参加报价。 银川农村电力服务有限公司 2013年4月20日 报价项目名称：银川农村电力服务有限公司2013年市场工程 各类常用电气材料、设备询价采购 联系方式：王先生 0951-4965196 传真：0951-4965196 （一）报价资料要求： 1、要求报价线材规格齐全、绝缘层厚度符合标准、导线截面积符合所需要求；铁附件热镀锌，焊接平整牢靠、尺寸规格符合要求；设备种类齐全、设备质量符合标准、各项试验、合格证书齐全；金具规格齐全、焊接平整牢靠、绝缘金具的绝缘层符合要求；质量信誉可靠、供货及时；价格低于市场均价，不得大于地区电力系统材料招标价。 2、报价供应商可以按照自己所售产品对照采购材料、设备一览表（附表）的内容进行部分或全部报价，并提供所报价材料、设备单重。不得随意增减或修改表内所述的内容，如因型号不符等原因无法填报单价，可另附表说明并报价 3、供应商只许提出一个报价，而且不允许报价后改变报价。 4、报价资料须是书面打印材料，有法人代表或委托代理人签字．．．．．．．．．．．．．和法人单位公章(委托代理人必须在报价资料中附上委托授权书)。 ．．．．．．． 5、报价资料必须在报价时间内按要求送至询价方签收，逾期者拒收。报价后，报价方不得撤回报价。 6、报价资料中除了报价资料外还需提供以下资料,否则视为无效报价。 （1）营业执照正本复印件一份（加盖公章）; （2）税务登记证正本复印件一份（加盖公章）； （3）法人、委托代理人身份证复印件各一份。 7、报价材料中涉及导线、设备必须达到国家相关质量标准；涉及铁附件的必须为国标、热镀锌成品。 8、报价单位报价资料必须密封、盖章，封面填写报价项目名称、报价单位名称、地址、联系人及联系电话。 9、报价截止日期2013年4月28日，请各报价单位在规定时间内及时送达报价资料，逾期未送达的.视为自动放弃，将取消报价资格。 （二）评价标准 1、收到各单位材料、设备报价后，我公司将组织人员对报价单位提供的报价单进行审核、检查、比较，最终确定供货单位。 2、若出现相同最低报价者，以报价方提供的其他优惠条件为评定标准。不向落标方解释落标原因。 3、我公司通过竞争性谈判，确定年度框架性定价，确定供货单位进行供货。除确定的供货单位外，其它报价单位作为我公司物资供应后备供应商，因报价入围单位发生供货不及时或产品质量未达到规定要求的，由后备供应商按年度框架性定价供货。 4、为始终保证供货的各项质量要求，确定后备供货单位，实施考核及淘汰制。对供货单位实施9分考核制：⑴?未满足承诺的供货时间要求，扣3分；⑵、未达到产品质量要求，扣3分；⑶私自提价（未执行定价标准）扣3分。累计年度扣除3分的供货单位，次年调入备用供货单位；累计年度扣除6分的供货单位，取消当年供货资格，次年调入备用供货单位；累计年度扣除9分的供货单位，取消供货入围单位资格。 （三）售后服务 1、设备保修期定为二年，供货之日起算，保修期内，保养项目应严格参照行业规范，免收服务费、路费。 2、在设备出现故障时，供方需24小时内上门维修。 3、报价单位领取报价邀请函时，需要交纳报价书费用500元整，无论是否报价成功，报价书费用不退。 银川农村电力服务有限公司 2013年4月20日 法定代表人身份证明 报价单位名称：宁夏远铃商贸有限公司 单位性质：商贸 地址：平罗县城人民西路北侧西华苑小区20-2-101号 成立时间：2006年1月12日 经营期限：2006年1月12日至2019年1月12日 姓名：孙艺 性别：女 年龄：38 职务：总经理 系宁夏远铃商贸有限公司（报价单位名称）的法定代表人。 特此证明。 报价单位：宁夏远铃商贸有限公司（盖单位章） 2013年4月27日 ;