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小企业最好的管理制度(小企业管理制度章程)

发表时间:2023-09-11 热度:

小公司管理制度

小公司管理制度 1、公司员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退; 2、上班考勤实行实时签到制度,不得故意误签上班时间,必须本人亲自签到确认; 3、工作期间内不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情; 4、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢; 5、上班前30分钟和下班前20分按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境; 6、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生; 7、工作期间遇到顾客访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询; 8、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息; 9、上班要佩带工作卡,必须保持良好的工作态度和风貌; 10、外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向; 11、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则根据情节处理; 12、当日的工作必须在下班前结束,不得拖到第二个工作日; 13、爱护公物,节约物品。 14、积极学习业务知识。 15、同事间要相互协作,相互支持。

小公司管理制度

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小公司管理制度怎么制定

法律分析:明确每个部门的主要职责,员工的岗位职责及各部门的工作流程。部门主要负责的工作是大方向,然后分布到每个员工身上,根据员工的工作职责做岗位说明书,工作流程分说明和步骤制定起来。可召集工作主要主管人员和优秀员工,进行参与讨论,改善和修正制度。 法律依据:《中华人民共和国公司法》 第十一条 设立公司必须依法制定公司章程。公司章程对公司、股东、董事、监事、高级管理人员具有约束力。
小公司管理制度怎么制定

小公司管理规章制度

1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 6、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要加以追究。 公司管理规章制度的作用 1、依法制定的规章制度可以保障企业合法有序地运作,将纠纷降低到最低限度; 2、好的企业规章制度可以保障企业的运作有序化、规范化,降低企业经营运作成本; 3、规章制度可以防止管理的任意性,保护职工的合法权益;对职工来讲服从规章制度,比服从主管任意性的指挥更易于接受,制定和实施合理的规章制度能满足职工公平感的需要; 4、优秀的规章制度通过合理的设置权利义务责任,使职工能预测到自己的行为和努力的后果,激励员工为企业的目标和使命努力奋斗; 5、良好的规则制度为企业节约大量的人力物力为企业的正常运行提供保障。
公司管理规定 为创造一支以公司长久健康发展为准则,建立高素质、高水平的团队,更好地服务于每一位客户,为了维护公司利益,维护员工权益,体现多劳多得,公平公正,公司制定了以下管理规章制定,请每一位员工自觉遵守:一、总经理职责:全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策,全面负责公司的日常经营管理工作,负责编制公司年度预算计划并实施,负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标,制定公司的总体战略规划与发展目标,并领导公司员工共同完成,负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系,决定部门人员的任免、奖惩,审定、批准公司财务和管理制度或相关规定,检查、督促和协调公司各部门的工作进展,对各部门工作进行监督、指导和考核,参与社会活动,处理各种事件或对外关系,负责防范重大经营风险以及领导和指挥处理重大应急事件,提升公司文化建设水平,提高公司知名度、信誉度和信任度,全面负责公司市场的管理与规划,制定管理规范的相关制度及条例,组织销售部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案,对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量,建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理,收集同行交易市场潜在客户信息,分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度,管理各部工作人员并监督管理制度的执行情况,编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划,调查竞争对手与消费顾客的情况,并分析宏观经济与微观经济发展情况;二、销售经理职责:按公司规定时间准时参加例会、培训等活动,应收帐款的回收及相关后续工作的跟踪与监督,提供销售报告(工作日志纪录,年度、季度和月销售计划,工作日志要求把每日遇到的工作难题、每日的工作和对公司业务及管理的意见和建议纪录上去,由主管人员不定期抽查,随时解决在工作中遇到的各种难题)、销售分析及销售统计,进行相应的市场调查、竞争对手分析及销售预测,制定销售计划和总结汇报工作情况,发掘及开拓客户资源,制定访问计划及销售开拓计划,拜访新开发客户、平时拜访问候、售后服务拜访,熟悉产品、营销技巧并成为产品及营销专家,进行产品演示、掌握销售过程并排除异议,做好市场方面的工作,并执行销售计划,负责企业客户的沟通与联络,建立顾客综合信息目录或档案,负责建立企业与顾客良好的关系与信誉体系,开拓企业产品市场,完成销售目标和任务,负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与实施,并对市场策略提供意见或建议,提供顾客关系及渠道开拓的联络与支持,进行联络信息档案的建立和管理,每月月底开工作总结例会一次,总结一个月的工作,内容一、 各部门主管总结上周本部门工作提交主管周报表汇报下周工作总体安排提出疑难。 二、工作计划落实情况及违纪查究。 三、销售人员对帐及货款回收。 四、 员工提出工作意见,完成公司交给的其它日常事务工作;三、财务及出纳:财务:全面负责公司日常财务的管理工作,包括出纳的相关工作,做好公司现金、票据及银行存款的保管出纳和记录,建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据,积极配合公司开户行做好对帐、报帐工作,配合各部门办理电汇、信汇等有关手续,发票的开具及保管,办理公司税款申报及缴纳,编制有关税务报表及统计报表,办理与税务有关的其它事务,负责公司资金调配、成本核算、会计核算和分析工作,负责资金、资产的管理工作,预测、监控可能会对公司造成经济损失的重大社会及公益活动,,完成上级交给的其它日常事务性工作;出纳:负责公司现金、票据及现金银行存款的保管、出纳和记录工作,建立现金日记帐、银行存款日记帐,积极配合公司作好对帐、报销工作,报销凭据要求 1、统一正规发票实报实销。 2、若遇无法开具相对应的正规发票的情况下必须填开收据并注明联系人及联系方式,出纳将对此情况进行核查。 3、既无相对应的发票也无收据的费用公司将不予报销。 4、交通标准 :差旅期间以公交、地铁、汽车、火车为主要交通工具,遇特殊情况需乘坐出租车的必须当场报告主管主管同意后方可乘坐,完成公司交给的其它日常事务性工作;四、商务后勤:做好公司后勤事务,包括:询价、报价、采购、文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客,人事档案、文档管理,管理公司内部相关的文件,分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中,改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率,全面负责公司网站的维护与管理,负责公司网络域名的申请与注册,整合最新的宣传图片及相关宣传资料,负责网站产品宣传、广告、及重要信息的发布或更新,负责互联网站上Internet同类信息的收集、下载及管理,完成公司交给的其它日常事务性工作;五、仓管后勤职责:。仓管人员应坚持日清月结,不跨月记账,做到账、物一致。为使仓库存货与账务相符,做好日常盘点和月末盘点工作,随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。定期上报不合格存货产品,并根据相关规定即时处理,做好防火、防盗、防爆、防水工作并保持库内清洁、整齐、空气流通,严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器,仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本及各类文件,要保守商业秘密,仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,限期查清方可移交,如对公司的财产造成损失,公司将依法追究其经济责任,情况严重的,追究其法律责任,完成上级交给的其它日常事务性工作;六、虚报、多报费用,属于贪污行为,发现后按虚报、多报的三倍进行处罚,费用的报销必须当月帐务当月报销,跨月不予报销;七、少报、漏报销售收入,属于贪污行为,发现后按少报、漏报的三倍进行处罚,情节严重者交司法部门处理。收到货款应及时入帐,三日未入帐视为挪用公款,按日息百分之五处罚,情节严重者交司法部门处理;八、辞职条件;员工辞职必须提前两个月提交辞呈报告,书写详细理由经批准方可离职,离职只发放工资,没有提前两个月告知公司的离职行为不予发放工资及押金;九、辞退条件:辞退员工将不发放任何工资待遇,辞退条件如下:1.连续旷工3次/月;2.不服从上级管理,与客户争吵3次/月;3.偷盗本公司财物者;4.连续六个月公司制定的销售额没有完成;十、业务提成实施细则:公司全年销售目标n千万元,xxx全年销售目标三百五十万元;xxx全年销售目标二百万元!年终完成销售指标奖励一千元!每递增五十万再加奖励一千元;每递减五十万元的从本年度提成中扣减五百元;年度提成按年度销售回款的千分之五为基础;年度回款在年度销售总额的80%以上时,按回款的千分之五提成,年度回款在年度销售总额的60%时按回款的千分之四提成,低于销售总额50%以下的回款没有提成, 当月回款的月销售回款按千分之六提成,次月回款的按千分之五提成,第三个月回款的按千分之三提成,第四个月回款的按销售提成的千分之二,超过半年货款没有收回的没有提成,自货物的销售时起12个月货款没有收回的由业务员按价赔偿; 新产品(xxx)的销售提成按年回款的千分之八计算,销售人员没有年终奖励,所有奖励自销售任务中计提;十一、财务、商务、仓管年终奖金按年度销售总额发放,年销售额在2500万时每人5000元,年销售额每递增500万元奖金递增1000元,年度销售额每递减500万元奖金递减1000;十二、所有给客户报价及合同使用公司的统一格式使用电脑打印并加盖公司合同专用章,一般不允许手写或电话报价,谁的客户谁负责传真报价及合同的签订,如果业务人员不在公司可以委托其他业务人员或者公司商务人员代为传真报价,客户所需的产品型号和数量以及所报价格必须给被委托人交代清楚;货物由该客户的业务经理全程负责交付、退换及售后;十三、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密;十四、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿;十五、员工服务态度: 使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务,尊重领导,团结同事,严禁在工作环境拉帮结派,勾心斗角,推诿扯皮;十六、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话做好接听记录,在上班时间不得拨打与接听朋友或家人电话5分钟以上,特殊情况的除外,所有业务人员必须使用公司统一配发的电话号码,如果使用自己提供的手机号码需要办理过户手续,在离职时不在返还该电话号码,销售人员不得另行配置除工作号码外的其它号码或与客户接触时留具以公司名义登记外的其它号码一经查实公司将辞退,电话费的标准是业务人员每一百万销售额报销电话费一百元但最高不超过二百元,财务及商务人员每月二十元,所有人员电话要及时接听,如遇到特殊情况要及时回复,每一次电话不及时接听或者不及时回复从次月电话费中扣除十元,连续五次扣除次月所有电话费;十七、考勤细则如下:管理、销售及后勤人员每月假期是两天,财务及商务人员每周一天的假期 (1) 所有员工必须严格遵守公司考勤制度,按时上下班( 2)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金 20 元;超过 1小时以上者必须提前请假,否则按旷工处理 ( 3)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次,旷工一次扣发两天薪金;工作时间一般不允许请假,请假一天扣除当日工资,未经批准按旷工处理(4)上班期间不得嬉戏打闹、睡觉、做个人私事(5)上班期间不得在财务及商务办公区域聊天谈与工作无关的事情(6)公司所有员工上班时间均不得浏览与工作无关的网站、游戏、QQ私聊违者第一次警告、两次以上50元/次罚款,月累计发生三次或以上者公司将开除。十八、车辆违章及事故的赔偿:车辆违章属于因公外出的,罚款50%由公司承担,因公外出的事故的赔偿80%由公司承担,属于私自使用、借用公司车辆的违章罚款及事故赔偿全部由当事人自己承担,以上所有交通部门的扣分行为全部由各责任人自己解决;十九、新招聘人员试用期二个月,新招聘人员押金为第一个月工资,所有新招聘员工前六个月没有奖金,新招聘销售业务人员前三个月没有提成; 二十、为了保持公司形象,为了体现业务人员的整体素质,要求所有销售人员在工作日(周六日除外)以正装为主,干净、整洁,不得穿戴特别休闲、特别运动及奇装异服;
小公司管理制度 1、公司员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退; 2、上班考勤实行实时签到制度,不得故意误签上班时间,必须本人亲自签到确认; 3、工作期间内不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情; 4、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢; 5、上班前30分钟和下班前20分按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境; 6、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生; 7、工作期间遇到顾客访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询; 8、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息; 9、上班要佩带工作卡,必须保持良好的工作态度和风貌; 10、外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向; 11、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则根据情节处理; 12、当日的工作必须在下班前结束,不得拖到第二个工作日; 13、爱护公物,节约物品。 14、积极学习业务知识。 15、同事间要相互协作,相互支持。
没有规矩不成方圆小公司也要定理一定的规章制度这样才能使公司更好的运行
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小公司管理规章制度

如何做好小企业管理

导语:管理者是对整个团队负责,你牛你的团队不牛,你就算不上是一个成功的管理者。优秀的管理者不仅要向团队输出优秀的业务技巧,同时还要传递积极乐观的心态,最重要的是时刻保持一颗成就他人的心。 如何做好小企业管理 构筑企业核心团队 企业要发展,需要一个稳定、可靠的核心团队,这就是平时大家所说的“搭班子”。作为企业领导人,搭建一个优秀的核心团队是第一要务,也是领导力的一个重要体现,一个强有力的核心团队能够促使企业领导力的提升。 选择核心团队成员 如何搭好这个班子,企业领导者首先要面临的就是核心团队成员的选择问题。从来源上看,不外乎有内部培养和外部招聘两种方式。无论是自己带大的还是外聘的,核心团队成员必须拥有不同的层次和特长,才能使成员之间取长补短、互相配合,获得“1+1>2”的'效果。如果在一个核心团队里大家的专长、能力和经验类似,那就意味着整个团队在其它很多重要的地方专长就越少,就会产生管理的“短板”。 因地制宜 运用各种领导方式 企业要想在激烈的竞争中立于不败之地,获得持续健康的发展,打造卓越的领导力是关键。培育卓越的领导力,首先要求企业必须构筑一个强有力的核心团队并使它高效运转。其次,作为企业的领导人,应根据实际情况,因地制宜、有的放矢地运用各种领导方式。企业文化和领导力是同一问题的两个方面,要想打造卓越的领导力,企业还要必须塑造自己的价值观并始终以这一价值观来指导行动。 建立信任关系 正确选择核心团队成员仅是班子建设的基础,要保证这些核心成员能够心往一处想、力往一处使,真正形成一个高绩效的团队,建立信任关系是最为重要的。如果团队成员之间貌合神离、互相猜疑,怎么可能形成一个高效率的、富有凝聚力和战斗力的团队?因此,作为企业的领导人,应该在团队内部营造相互信任的氛围。 有效利用冲突 团队虽然着力使成员形成合作关系,但这并不意味团队中不允许存在不同意见。事实上,团队上的冲突随时都可能发生,有些是显性的,有些是隐性的;有些是建设性的,有些是破坏性的;有些是认知层的,有些是情感上的;有些可能危及企业存亡,有些可能不值一提。面对企业核心团队中发生的冲突,作为企业领导者应该正确面对它、分析它、解决它,从而明朗团队气氛,提高团队的整体绩效。 灵活运用领导方式与领导风格 随着领导学的不断发展和人们对领导实践的深入研究,许多学者从不同角度归纳出诸多领导方式与领导风格。例如,丹尼尔·戈尔曼以全球2万个职业经理人数据库为样本,总结了当今全球企业普遍存在的6种领导方式,即强制型领导、权威型领导、联盟型领导、民主型领导、带头型领导和教练型领导。 如何做好小企业管理 一、转变经济发展方式 转变经济发展方式,是关系国民经济全局紧迫而重大的战略任务,是企业贯彻落实科学发展观的必然要求。企业应以市场为导向,增强自主创新能力和管理能力,优化产品结构,提高产品质量和附加值;同时通过全员、全方位、全过程规范、严格的精益化管理和质量改进,提升管理水平、降低成本,减少排污,优化经营,提高市场竞争力,实现企业的可持续发展。 二、规范制度,明晰业务流程,提炼核心内容 制度是企业的行为规范,也是企业高效运行的保障。只有用标准、制度来规范员工的行为,规范工作中的纵向步骤和横向关系,使工作程序最佳化,才能把工作中的不安全因素降到最低,工作成本降到最低,各种消耗降到最低,实现工作效益的最大化。 三、搞好标准化工作 标准化是企业的一项综合性管理基础工作,它是企业进行生产经营活动的重要依据,也是企业提高管理水平的重要手段。标准化工作是企业搞好各项管理活动的依据和准则,是企业适应市场经济的前提条件,也是规范各项管理工作,稳定产品质量,提高企业管理水平的一个重要途径。 四、建立科学的培训、评估体系,不断提高员工素质 在现代企业管理中,人力资源的重要性不断上升,特别是在知识经济时代,企业外在环境变动剧烈,知识型员工比例增大,员工是企业利润和企业竞争力的源泉,又是个人行为的自我管理者。因此,企业应结合企业的战略目标对培训进行全面的计划,建立科学的培训、评估机制,分层次进行新知识、新思想和新方法的理论培训和技能训练,全面提高员工的综合管理和实践能力。 五、加强班组建设 加强班组建设,是企业适应“现代化管理,全面提高素质”极为重要的环节。班组是企业的基层组织,企业的各项任务都要通过班组去落实、去完成,班组管理的好坏,直接影响企业的管理水平,对企业管理起着举足轻重的作用,可以说班组建设工作是企业的一项“健身工作”。因此要把加强班组建设作为提升管理水平的切入点和突破口,开展强化班组建设活动,制定切实可行的班组建设活动管理办法、实施细则与考核方案,并适时组织各层面人员采取走出去、请进来的方法,学习班组管理方面的先进理论知识和经验,不断推动班组管理水平上台阶,从面提高企业管理水平。 六、建立明确的目标和合理的绩效考评与激励机制 实行“目标管理和自我控制”法。合理的目标是工作的航标和动力,企业发展取决于目标是否明确,制定目标,是管理实践的第一步。企业可结合公司的发展战略、生产经营目标计划,制订年度、月度工作目标、计划和各项定额,并进行层层分解,转变成各个部门以及个人的分目标,使每个部门、每个员工都能做到责任清晰,目标明确;同时将目标做为考核标准进行考核,促使部门和员工在工作中实行“自我控制”,并努力完成工作目标。
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