一封信的正确格式(信怎么写格式范文)

书信正确的基本格式 一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。 (1)称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。 (2)问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。 (3)正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。 (4)祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。 (5)署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。 (6)日期：发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。 扩展资料 写信应该注意什么 1. 语气得体，称谓得当 应用文 体中，书信是一种灵活自由的文体，可采用多种表达方式，可书写各类内容。所以，在写信时要特别注意，应根据不同的对象使用不同的写法。如对长辈与对晚辈、对上级与对下属、对至亲好友与对一般同事、对单位与对个人写的信，在措辞、称呼和语气等方面，均应有所区别。 如果不加区分，乱用一通，轻则会闹出笑话，重则甚至会损害彼此之间的和谐关系。 2. 要直奔主旨，简明扼要 写信一般是为了办事或抒发情怀，写完 开场白 后，要直奔主旨，把自己的思想、情感、愿望、要求表达充分、准确、清楚，让对方领悟，知道是什么事，需要做什么，怎样去做。现代社会人们都很忙，办事要讲究效率，写信亦然。 不论是公私事务，行文均应简明扼要。当然，一般书信因人因事不同，可繁可简，不必强求；但办理公务的书信则必须简明扼要，以内容表达得清楚、准确、明白为本。在公务书信中不可描写、抒情，不能太过铺张、客套寒暄 3. 忌用红笔 按照传统习惯，用红笔表示与人绝交。另外，也不能用铅笔或色彩艳丽的水彩笔写，铅笔易磨损而模糊，表示对人的随便、不重视；水彩笔欠庄重。应用黑蓝色墨水的钢笔或圆珠笔书写最得体。 4. 慎用“附言” 尤其对上级或其他尊者，附言补上遗漏的事项，易使人产生写信者办事欠仔细、考虑欠周全的感觉。所以，如信文不长，不妨重写一遍，以免给人不好的印象。对亲朋好友使用“附言”则无关系。
书写正确的基本格式是以下几个方面： ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少。） ③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 ⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。 拓展资料：书信的起源 我国历史文化悠久，是有名的礼仪之邦。人们的社会交往和思想感情交流，大多通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行。在实际生活中，每个人都经常使用到一系列的应用文，如传统的书信、名片、柬贴、启事、题诗题词、对对联等，现代的如电报、传真、特快专递、电子邮件等。这些应用写作包含着丰富的礼仪内容，具有中华民族浓厚的文化色彩。 书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。“信”在古文中有音讯、消息之义，如“阳气极於上，阴信萌乎下。”（扬雄：《太玄经·应》）。 另外，“信”也有托人所传之言可信的意思，不论是托人捎的口信，还是通过邮差邮递的书信用语言文字向特定对象传递信息和进行思想感情交流的信。 一是有运用文字述说事情原委和表达自己思想感情的能力； 二是具备相应的书写工具； 三是有人进行传递。 亲笔给亲戚朋友写信，不仅可以传达自己的思想感情，而且能给受信人以“见字如面”的亲切感；科技不断进步，又相继出现了电话、电报、邮寄录音带、录像带、电子邮件等交流信息的手段，可以预见，未来电子邮件这一新兴的手段会被越来越多的人运用。 随着社会的发展，人与社会的关系也在进行重新建构，书信的运用除传统用法，即公函私函之外，一个新的发展动向便是原先私函类中因为个人需要而向政府机构、企事业单位、知名学者等个人所发的事务性的信件，这一类信件的使用量逐渐增多，值得注意。我们将其称为个人公文。
书写正确的基本格式是以下几个方面： ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少。）③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 ⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
书写格式 ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词。②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。③正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。扩展资料书信是写给具体收信人的私人通信。除了保护有关的私人秘密外，一般对属于书面作品性质的信件也给予版权保护。 我国历史文化悠久，是有名的礼仪之邦。人们的社会交往和思想感情交流，大多通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行。

信的格式主要有以下六个部分 1、称呼：顶格，可以加上修饰语亲爱的XX、敬爱的XX2、问候语：例如你好3、正文：按照正常的文章写就可以，表达自己想对对方说的话4、祝福语：此致敬礼、祝您身体安康等类似的话5、署名6、日期 信的来历早在文字产生以前，人们就有“书信”来往了。当时采用的是结绳、刻符等方式。根据考古发现，西安半坡遗址出土的彩陶器上已有刻划符号。我国苗族人，也用过刻符。方亨咸《苗俗纪闻》说：“俗无文契，凡称货交易，刻木为信，未尝有渝者”。 到了春秋战国时期，出现了书信这一文体，那时称为“书”。因为那时列国纷争，政务日繁，为了互通信息，商洽事务，促使了这一文体的形成和发展。刘勰在《文心雕龙·书记》中说：“三代政瑕，书介弥盛：绕朝增士会以策，子家与赵宣以书，巫臣之遗子反，子产之谏范宣，详观四书，辞若对面。”作为书信意义的“函”，最早见于《三国志·魏书·刘晔专》注引《傅子》：“每有疑事，辄以函文晔。”作为书信意义的“信”，最早见于唐代元缜《书乐天纸》诗：“半封京信半题诗”。书信在过去还有别的称，这是根据所书写的载体而定的。比如书信写在竹片上就称“简”，写在小竹片上就叫“笺”，写在木板上的就叫“牍”，写在小木板上的就叫“札”，写在白绢上的就叫“素”。如“长跪读素书，书中竟如何”。所谓“尺牍”、“尺素”，就是因为写信用的木板和白绢通常都是一尺左右的缘故。

通常写信的基本格式一般都是在第一行写标题，第二行写对方的尊称，然后第三行写简单的问候语，第四行再开始写正文内容，接着下一行写结尾语，最后写寄信人的名称和日期，不过现今书信的写法并没有没有统一的标准和规定的格式。 具体的写信格式 1、标题：作为一个总结或者简单的概括，类似于作为题目，让对方知道书信的大概内容。 2、尊称：主要是代表尊重和亲切的一个称呼，例如是给领导、单位这样的长辈级别和重要人物等都会用“尊敬的xx”，如果是给亲人朋友这种平辈的，关系亲密等人的信则可以写“亲爱的”。 3、问候语：一般会用“你好”、“您好”这种简单的词，主要是表达对收信人的关心。 4、正文：正文多以通俗易懂的话为主，叙述自己想要表达的内容，和作为差不多，但不需要华丽的辞藻和长篇大论的道理，能把事情想明白，让收信人清楚自己所要通知或讲述的事情就行。 5、结尾语：结尾语通常都是再次表达自己的祝愿和关心，是一个礼貌性用语，多以“此致敬礼”为主，当然也可以写一些其他祝福的话，例如“身体健康”、“工作顺利”等。 6、名称和日期：要署名自己的姓名和写信日期，能让让收信人知道你是谁并且了解寄信人的写信时间，如果是与时间相关的事情就会一目了然。 注：一般情况下标题要居中，尊称要顶格写，尊称、问候语。正文、结尾语都要空两格，然后署名和日期要靠右写，至于写信要用什么笔没有要求，只是大家都比较忌讳用红笔，因为用红笔书写有不尊重的意味，所以最好是用黑色的钢笔、水性笔等。 下一篇

在写信时，第一行顶格写上称呼，也就是对收信人的称谓，另起一行写上问候语，接着写书信的正文，书信正文篇幅的长短没有限制，可以分段进行书写，正文写完后另起一行写上祝福语，在祝福语后空上一行两行，并在右侧写上署名和日期即可。 作为向特定对象传达信息的一种载体，书信这种文书在我国有着悠久的历史渊源，作为古代主要的信息传递的载体，不仅起着交流的桥梁的作用，在某种意义上也承担着报平安的含义。 通常在书信的写作中，在称谓上可以适当地加上一些修饰词（如：亲爱的、敬爱的等），并在称谓后加上冒号，正文书写前，我们还会用问候语开头，以表现文明礼貌的行为，不仅是对收信人的尊重，也是自己真情实感的一种流露。另外，在正文行书中注意层次分明，条理清楚，这样才能让收信人准确接收到本人给出的信息。 国际通用信封的格式和写法寄往国外的书信信封写作与国内的有所不同，除须用寄往国家的文字书写（也可用英文、法文书写）外，格式的明显区别是： 信封左上方依次写发信人的姓名、地址（包括邮政编码）、国名（这三项内容也可写在信封背面的上半部）；右下方依次写收信人的姓名、地址（包括邮政编码）、国名；右上角贴邮票。还必须强调指出的是，寄往国外的信，必须写明收信人和寄信人的国家、地区、城市、街道名称和门牌号码。

书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。 1．称呼： 也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则： （1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。 （2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。 （3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。 （4）给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。 （5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。 如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。 上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。 2．正文： 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。 问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。 接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。 3．结尾： 正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。） 结尾的习惯写法有两种： （1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。 （2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。 4．署名和日期： 在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。 日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。 扩展资料： 写信的注意事项： 书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。 （1）称呼、问候用语及信中语气、措辞要符合写信人的身份。 （2）要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。 （3）要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。 参考资料来源：百度百科 - 信 参考资料来源：百度百科 - 书信
亲爱的XXX(人称): (内容) (空两格)祝_____________________(祝福语顶格)XXX(姓名)X年X月X日 英语的为 你好 里面内容写法: 1、信纸的右上角写上日期，如Septemberp8，也常用简写Sep.p8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。p2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字(一般都用firstpnamep)，如DearpSusanp(亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。 3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。 4、本文结束后，再写上结尾语，如Seepyoup(再见)、(pWith)pBestpwishes(祝你平安)、Yourspalwaysp(永远是你的挚爱)、Yourspeverp(永远爱你的)、Yourpfriendp(你的友人)、Trulypyoursp(挚友)、Sincerelypyours或Yourspsincerely或Sincerelyp(最诚挚的友人)、Lovep(爱人，避免用在两个男士间的信件)…等。 注意： （1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。 （2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your lovingp son(daughter)；对长辈则写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours。 5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。 [解题过程]英文信封的写法 1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。 2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。 3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。 4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。 5、在信封的右上角贴上邮票。 6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区
如果是中文的话: 信封格式常见的有横式和竖式两种，而以横式为主。横式行序由上至下，字序由左至右；竖 式行序由右到左，字序由上而下。旧式信封一般都有竖式，中间还印有长方形的框叫签条， 签条内是用来写收信人的姓名和称呼的。目前大陆用的都是标准信封，专门印有邮编空 ...（收件人邮编）收件人地址收件人姓名寄件人地址 （你的邮编）信人的姓名、地址一般应写在封面的右边下半部，寄信人的姓名、地址一般应写在封面的左上角或信件的背面。收（寄）件人的姓名和地址应横向分行书写，第一行姓名，第二行写单位，第三行写街道门牌号码，第四行写出城市、地区名称，第五行写国名。地点、城市、国名应大写。 信封格式和写法 信封格式常见的有横式和竖式两种，而以横式为主。横式行序由上至下，字序由左至右；竖式行序由右到左，字序由上而下。旧式信封一般都有竖式，中间还印有长方形的框叫签条，签条内是用来写收信人的姓名和称呼的。目前大陆用的都是标准信封，专门印有邮编空格，并以横式为准，便于邮局部门检索。 横式信封上的内容包括：收信人邮政编码、收信人详细地址、收信人姓名、寄信人详细地址、寄信人及寄信人邮政编码等六个部分。书写信封内容时要字迹清楚、工整。注意书写收信人姓名时，不要将发信人对收信人的称呼写在信封上。因为信封是写给邮递员看的。如写成“×××父亲收”或“×××儿收”，是很失礼的。正确的写法是“×××先生收”或“×××小姐收”。 内容上:顶格写‘亲爱的...’空俩格写‘你好！’另起一行再空两个格写‘正文 ’顶格写‘祝...’最后几个格(不超过10个格)写姓名，另一行的最后10个格内写日期。如果是英文的话:1、信头（Heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；30th July，1997等。1997不可写成97。 2、信内地址（Inside Address）在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。　3、称呼（Salutation）是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。 （2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。 4、正文（Body of the Letter）位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。 5、结束语（Complimentary Close）在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；（3）写业务信函用Truely yours（Yours truely），Faithfully yours（Yours faithfully）等；（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。 6、签名（Signature）低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。 7、附言（Postscript）一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。注意：在正式的信函中，应避免使用附言。 8、附件（Enclosure）信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。