会议记录内容怎么写(如何快速记录会议内容)

会议记录怎么写 一、会议记录概述 会议记录是会议进程中用文字（或录音）等手段将会议基本情况和会议内容如实记录下来的书面材料。比较重要的正式会议都要由专门记录人员把会议组织情况、会议报告、讨论、决议、决定等内容记录下来，真实地反映会议全貌。 会议记录是传达会议的重要依据，是起草会议文件的原始素材，是存档备查的重要史料。 会议记录主要分为详细记录、摘要记录和决议记录三种。 二、会议记录的撰写 （一）会议记录的结构与内容 会议记录主要分为两部分，第一部分是记录会议的组织情况，第二部分是记录会议的内容。 1.会议的组织情况，这部分要记录下列项目。 （1）标题，由会议名称（含届、次）加上“记录”构成。 （2）召集会议的部门。 （3）开会时间，即会议开始的具体时间。 （4）会议地点。 （5）出席人，指按照规定必须参加的人。人数不多的会议，要把出席人的姓名全部写上。 （6）列席人，不属于本次会议的成员，但与会议有关的各方面人员，要写清单位名称和姓名。 （7）缺席人，人少的会议要写清缺席人的姓名，人多的会议要记明缺席人数。 （8）主持人。 （9）记录人。 会议的组织情况最好在主持人会议宜布开始前写好。 2.会议的内容 会议上的报告、发言及决议事项都是会议记录的内容。记录时应写上发言人的姓名和发言内容。记录这些内容一般有两种方法：一种是简要的记录，一种是详细的记录。重要的会议，对与会者每个人的发言都要作详细的记录，一般性的会议可详可略。如果讨论的是关键性问题，特别是意见不一致，一定要详细记录下来；如果大家的看法比较一致，可以抓住每个人发言的中心、要点，简要地记录下来。会上如果有讨论决议的事项，要记清表决的情况。 重要的会议记录都应在记录末尾的右下方签上主持人和记录人的名字，以示负责。 会议结束，记录完毕，要另起一行空两格写“散会”二字。如果中途休会，亦需注意“休会”二字。 （二）会议记录的撰写要求 （1）要记得全面。会议记录要反映会议的全过程，从会议名称记起，直至写上“散会”二字。主持人，记录人签名等，要项项落实，不能遗漏。 （2）要记得准确。记录会议情况或报告、讨论等内容切忌任意增减或改变。详细记录，要尽量记录发言人的原话；摘要记录，则要抓住发言的要点。有些特别重要的记录，()记完后或整理后应念给有关同志听，或请大家传阅，失实之处应立即改正。 （3）记载会议中有争议的问题时，应将有关人员的`发言详细记载，特别要把争议、分歧的焦点记准确。如要形成决议，则要把表决情况、异议、弃权情况实录。 范文   xx学院第x次办公室会议记录 时间：2000年3月4日上午8:00---11 :40 地点：第x会议室 出席人：刘xx（院长）、杨xx（总务长）、孙xx（教务长）、张xx（院长办公室主任）、吴XX（院长办公室秘书）及各系部门主要负责人。 缺席人：王xx、张xx（外出开会）。 主持人：刘xx（院长）。 记录：吴xx（院长办公室秘书）。 一、报告 （一）杨xxx报告院基本建设进展情况。（略） （二）主持人传达省人民政府《关于压缩行政经费的通知》（以下简称《通知》）。（略） 三、讨论 我院如何按照省人民政府《通知》的精神抓好行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常教学、科研等活动的开展。 三、决议 （一）利用两个半天时间（具体时间由各系各单位自己安排，但必须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习《通知》精神，提高认识，统一思想。 （二）各系各单位负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。 （三）各系各单位责成有关人员根据《通知》的压缩指标，重新审查和修改本年度行政经费开支预算，并于两周内报院长办公室。 （四）各系各单位必须严格控制派出参加校外会议及外出学习人员的人数，财务部门更要严格把关。 （五）利用学习和贯彻《通知》精神的机会，对全院师生员工普遥开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。 散会。 主持人 （签名） 记录人 （签名） 该会议记录格式规范，记录反映会议过程清楚。最后决议记录清楚、明确，表明了会议达到的预定目的。

会议记录格式及范文如下： 一份完整的会议记录，除了会议主要内容外，还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 会议结束，记录完毕，要另起一行写＂散会＂二字，如中途休会，要写明＂休会＂字样。 会议记录需要注意的问题 1、会议记录不是什么都记，从头写到尾，你永远跟不上说话的速度，要记关键信息，关键内容，关键话语，意思表达准确、清晰即可。 2、不能自己发挥，记录就要实事求是，把与会人员讲的内容如实记录下来，会议记录也是会议纪要的重要参考内容和依据，十分重要。 3、重要的会议记录的同时记得录音，录音可以补充不足，也方便后续会议纪要的编撰和新闻稿的撰写。 4、结论性意见要写清楚，重点突出，不能全部都是谁谁谁说了什么，让人看了不明所以，记录也要清晰了然，有条理性。 5、会议过程中部分领导或参会人员交代的事情要记清楚，部分领导会说“对这个问题我持不同意见，要把我这个意见记录在案”，这里，你一定要记，就算最后这个议题都通过了，形成结论性意见了，但是这位领导的意见你也要清晰记录在案，决不能忽略。 6、根据会议规格和需要，可以让主持人和记录人（就是你自己）签字，存档需要。

1、第一步,首先是会议记录的标题。一般就写【会议记录】四个字,黑体、二号字体,段前段后各空一行。四个字中间可以各空一格。 2、第二步,填写具体的会议时间、会议地点。一般为三号、仿宋。前面的会议时间、会议地点可以加粗。会议时间、地点一定要写具体,最好时间能确定到几时几分。 3、第三步,参加会议的人员。首先是主持人,记录人,然后就是全体人参加会议的人员名单,一定要所有与会人员名单,一般情况下这种重要的会议记录都是小会,所以参加人员不一定会很多。再后面就是缺席的应参加人员名单,这些都是写具体,写详细。 4、第四步,会议议题。无论是什么会议,都有一个或多个会议主题。一般性重要会议都是审议某项工作，或者表决某项决定,所以会议的议题一定要写清楚,写明白,要具体、扼要。多个议题的要标好。 注意事项 1、真实、准确： 要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。突出重点。 2、要点不漏： 记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。 3、始终如一： 始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。

一份完整的会议记录，除了会议主要内容外，还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 会议结束，记录完毕，要另起一行写＂散会＂二字，如中途休会，要写明＂休会＂字样。 会议记录需要注意的问题 1、会议记录不是什么都记，从头写到尾，你永远跟不上说话的速度，要记关键信息，关键内容，关键话语，意思表达准确、清晰即可。 2、不能自己发挥，记录就要实事求是，把与会人员讲的内容如实记录下来，会议记录也是会议纪要的重要参考内容和依据，十分重要。 3、重要的会议记录的同时记得录音，录音可以补充不足，也方便后续会议纪要的编撰和新闻稿的撰写。 4、结论性意见要写清楚，重点突出，不能全部都是谁谁谁说了什么，让人看了不明所以，记录也要清晰了然，有条理性。 5、会议过程中部分领导或参会人员交代的事情要记清楚，部分领导会说“对这个问题我持不同意见……要把我这个意见记录在案”，这里，你一定要记，就算最后这个议题都通过了，形成结论性意见了，但是这位领导的意见你也要清晰记录在案，决不能忽略。 6、根据会议规格和需要，可以让主持人和记录人（就是你自己）签字，存档需要。

会议记录内容可以按以下要点来写： 第一部分：会议的基本情况 主要有：会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容可以在宣布开会前写好。至于出席人的姓名，会议人数不多，可一一写上。会议人数多，可以只写他们的职务作为提示；也可只写总人数。如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席原因。 第二部分：会议的内容 主要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。 记录的方式有摘要和详细两种 （一）摘要记录 一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。 （二）详细记录 对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。