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放假安排
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节日祝福
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节日习俗
端午节习俗 腊八节习俗 国庆节习俗 中秋节习俗 七夕节习俗 清明节习俗 寒食节习俗 元宵节习俗 春节的习俗 重阳节习俗 情人节由来 平安夜由来 龙头节由来 元旦节由来 圣诞节由来 下元节由来 寒衣节由来 感恩节由来 教师节由来 中元节由来 建军节由来 建党节由来 儿童节由来 母亲节由来 护士节由来 青年节由来 劳动节由来 愚人节由来 植树节由来 妇女节由来
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发表时间:2023-12-29 热度:

公文的写作要求(字体格式,字体大小,行间距)有哪些?

公文写作,一般字体格式为仿宋体,字体大小3号,特定情况可以作适当调整;一般每面排22行,每行排28个字。1、 幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。GB/T 9704—2012。2、版面①页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。②字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。③行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。④文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。3、版头①份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。②密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。③紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。④发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。⑤发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。⑥签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。⑦版头中的分隔线发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。4、主体①标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。GB/T 9704—2012② 主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。③正文公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。④附件说明如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。⑤ 发文机关署名、成文日期和印章a、加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。b、不加盖印章的公文单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。c、加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。GB/T 9704—2012d、成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。e、特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。⑥ 附注如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。⑦附件附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。5、版记①版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。②抄送机关如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。③ 印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。6、页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。GB/T 9704—2012。7、公文中的横排表格A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。8、公文中计量单位、标点符号和数字的用法公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。扩展资料:特定格式1、信函格式发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。2、命令(令)格式发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。3、纪要格式纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。纪要格式可以根据实际制定。参考资料来源:朝阳市人力资源和社会保障局-党政机关公文格式国家标准
1、标题:二号方正大标宋(党口公文),二号方正小标宋(政口公文);2、正文:三号仿宋字,一级标题三号黑体字、二级标题三号楷体字、三级标题仿宋字可加粗;3、行间距:设定页面上37mm,下35mm,左28mm,骸26mm,每页22行,每行28字,行间距28磅(word),如用A3纸四面打印,设左27mm,右27mm。4、各种公文的排版要求国家有专门的《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012),是与新的《党政机关公文处理工作条例》配套、同步于2012年7月1日起实施。具体的格式、标准、规范和几种特殊文件格式的样式范本都有。根据上述国家标准,公文的标题“一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。”公文的正文是“公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。”公文的行间距没有明确规定,只规定了“一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。”公文的页边距为“公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。扩展资料:公文的种类按照国务院办公厅的规定,通用公文包括:1、命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。2、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。3、公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。4、通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。5、通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。6、通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。7、议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。8、报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。9、请示适用于向上级机关请求指示、批准。10、批复适用于答复下级机关的请示事项。11、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。12、函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。13、纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。14、决议适用于会议讨论通过的重大决策事项15、公报适用于公布重要决定或重大事项参考资料:百度百科-公文
标题:二号方正大标宋(党口公文),二号方正小标宋(政口公文) 正文:三号仿宋字,一级标题三号黑体字、二级标题三号楷体字、三级标题仿宋字可加粗 行间距:设定页面上37mm,下35mm,左28mm,右26mm,每页22行,每行28字,行间距28磅(word),如用A3纸四面打印,设左27mm,右27mm
正式公文排版要求:(1)标题:字体为“方正小标宋简体”,字号为“二号”,段落格式为“居中”;(2)正文:字体为“仿宋 _GB2312”,字号为“三号”,行间距和段落间距均为“1.5倍”。段落要求:首行缩进2个字符。
政府公文主要应用文体13种:如命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。新旧公文制作的区别:党政机关公文处理工作条例是全新的首次统一党政机关公文处理规范标准。 在体制内写公文,你是不是经常有这样的感觉,这篇文章我已经有想法了,提纲已经列好,也掌握了相关的素材,但是一下笔,第一句话就写了好久,而这是每一个新手都会经历的。有这样的感觉,其实是因为你没有掌握公文写作的核心公式。我曾见过很多刚入职的同学,写的公文材料,往往有两个极端,要么像高中时的作文,太学院风;要么文采飞扬,太艺术风。破解这个问题很简单,只要掌握了公文写作的核心公式,再搭配不同的材料反复练习,就能下笔如有神了。大家可以关注在微信搜索公号:【金蝉书社】,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。公文写作无非就是领导讲话、经验交流、汇报、总结等,特别是领导讲话,要想写了之后让领导放光,要注意以下几点:第一,自己上手写,写的过程是搜集材料、熟悉背景、谋篇布局、细化内容、润色加工,交给高手修改完善。第二,注重积累。看到好的材料、素材和框架要注意积累,电子学习资料,纸质学习资料。第三,学习政策理论,把指导思想融汇贯通,才能写出有高度的好材料。 第四,和材料大拿一起“磨”材料,体会什么是“拈断数茎须”。
公文的写作要求(字体格式,字体大小,行间距)有哪些?

word会议记录标准格式

开头部分 简要介绍会议概况,其中包括:(1)会议召开的形势和背景;(2)会议的指导思想和目的要求;(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;(4)会议的主要议题或解决什么问题;(5)对会议的评价。三、文号、制文时间文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“【】”括入,如:【2004】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方。会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。四、正文部分它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。怎样才能写好正文部分?也就是说,要掌握点什么要领与方法,是否可以这样:(1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。(4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。也有用在段中的,仍起强调的作用。(5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。(6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。五、结尾部分 一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求
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公文写作的规范格式是怎样的

国家行政机关公文格式 公文,全称公务文书,是指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。 什么是公文?自古以来定义甚多,众说纷纭,见仁见智。取其共识,公文乃公务活动的产物和工具,是公府所作之文,是公事所用之文。换言之,公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书,它能够超越时空的限制,为国家管理提供所需的信息。公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程,它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员。认识公文的特点、内涵是写好公文的先决条件。 广义公文的指称范围包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查资料、记录、登记表册等。 狭义公文的指称范围包括通用公文和专用公文。特点第一、公文的制作者是依法成立的组织。 第二、公文具有特定效力,用于处理公务;公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。 第三、公文具有规范的结构和格式,各种类型的公文都有明确规定的格式,而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。 公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力与规范格式的文件。 公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。 作用第一、领导和指导作用。 第二、行为和规范作用。 第三、宣传和教育作用。 第四、联系和知照作用。 第五、依据和凭证作用。 秘密等级按秘密等级划分,公文可分为绝密公文(绝密件)、机密公文(机密件)、秘密公文(秘密件)、内部公文(内部件)、国内公文(国内件)、公开公文(公开件)。 绝密件,指内容涉及最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害的公文。 机密件,指内容涉及重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 秘密件,指内容涉及一般的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害的公文。 内部件,指内容不涉及国家秘密,但不宜对社会公开,只限在机关单位内部运转的公文。 国内件,指内容不涉及国家秘密,但不对国外公布只在国内公开发布的公文。 公开件,指内容不涉及国家秘密,可直接对国内外公开发布的公文。 种类2001年实行的《国家行政机关公文处理办法》对“公文”种类是这样规定的: 第九条 行政机关的公文种类主要有:(一)命令(令) 适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。(二)决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。(三)公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。(四)通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。(五)通知 适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。(六)通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。(七)议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。(八)报告 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。(九)请示 适用于向上级机关请求指示、批准。(十)批复 适用于答复下级机关的请示事项。(十一)意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。(十二)函 适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。(十三)会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 国家行政机关公文格式本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对 GB/T 9704-1988进行修订。本标准相对GB/T 9704-1988作如下修订:(1)将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》;(2)删去原标准中的引言部分;(3)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;(4)对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整,将国际标准A4型纸作为用纸纸型;删去国内16开型纸张的相应说明;(5)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;(6)不设各标识域,而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明;(7)增加了公文用纸的主要技术指标;(8)增加了印刷和装订要求;(9)增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号;(10)增加了主要公文式样。本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。本标准为第一次修订。本标准由国务院办公厅提出。本标准起草单位:中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。2 引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB 148-1977 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用下列定义。3.1 字 Word标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。3.2 行 line标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。5 公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。7 排版规格与印制装订要求7.1 排版规格 正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。7.2 制版要求 版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。7.3 印刷要求 双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色没墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。7.4 装订要求 公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90°,无毛茬或缺损。 8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。8.1 眉首8.1.1 公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。8.1.2 秘密等级和保密期限如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。8.1.3 紧急程度如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1行;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。8.1.4 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文着页显示正文。8.1.5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔 〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。8.1.6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。8.2 主体8.2.1 公文标题 红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。8.2.2 主送机关 标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。8.2.3 公文正文 主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。8.2.4 附件 公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件(或带序号)。8.2.5 成文时间 用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”;成文时间的标识位置见8.2.6。8.2.6 公文生效标识8.2.6.1 单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。 当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上; 当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。8.2.6.2 联合行文印章 当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切,相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切,在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。8.2.6.3 特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。8.2.7 附注 公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。8.3 版记8.3.1 主题词“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。8.3.2 抄送 公文如有抄送,在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。8.3.3 印发机关和印发时间 位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。8.3.4 版记中的反线 版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。8.3.5 版记的位置 版记应置于公文最的一页,版记的最后一个要素置于最后一行。9 页码 用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。10 公文中表格 公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。 公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四(可放分送,不放页码)就为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上。11 公文的特定格式11.1 信函式格式 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。11.2 命令格式 命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。11.3 会议纪要格式 会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。行文规则 为了确保公文迅速而准确地传递,避免行文紊乱,《办法》第13条、第14条指出:“行文应当确有必要,注重效用。行文关系根据隶属关系和职权范围确定。”具体的行文规则有: (1)下行文规则 ①政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文;除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府正式行文。 ②部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上级机关应当责令纠正或撤销。 ③上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。 ④向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。 (2)上行文规则 ①“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。 ②“报告”不得夹带请示事项。 ③一般不得越级请示和报告。 ④除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。 ⑤受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。 (3)联合行文规则 ①同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文; ②政府与同级党委和军队机关可以联合行文; ③政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文; ④政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。 (4)其他行文规则 ①属于部门职权范围的事务,应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应明确主办部门。须经政府审批的事项,经政府同意也可以部门行文,文中应注明经政府同意。 ②属于主管部门职权范围内的具体问题,应当直接报送主管部门处理。
一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子,从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料,我都是毕恭毕敬请他提意见,他也非常热心,有时直接修改。 我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索公众号:金蝉书社,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。 二是要领会意图。在写领导讲话时,首先要吃透精神,即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行,一定要用笔记下来,才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前,又要关照到下一步发展,做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点,有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子,既显得有水平,又有鼓动性,我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。 三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多,这给文秘人员既提供了方便,也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间,快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限,不能形成完整的材料,甚至固化了写作者的思维。 特别是一些重要会议,关系全局性的工作,材料形成后有一定的连续性,同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上,经过严格筛选后,才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事,仍然比苦思冥想来得快,且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻,而且枯燥无味的确很辛苦,没有一个固定的成功模式。但要相信,一旦做成了笔杆子,离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助? 公文写作黙黙无闻,而且枯燥无味的确很辛苦,没有一个固定的成功模式。但要相信,一旦做成了笔杆子,离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助?
公文写作的规范格式是怎样的

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事业单位 公文写作与计算机基础知识一、公文写作部分(一)公文写作基础知识1、公文格式: 掌握公文的各个要素及其标识规则; 公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 置于公文首页红色反线以上的各要素统称为眉首;置于红色反线以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体;置于主题词以下的各要素统称为版记。 眉首部分:公文份数序号。秘密等级和保密期限。紧急程度。发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;发文字号。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。签发人。上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。 主体部分:标题。主送机关。公文正文。附件。成文日期。公文生效标识。 附注。公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。 版记部分:主题词:抄送机关。印发机关和印发日期。 页码用4号半角白体阿拉伯数码标识, 掌握联合行文时公文文号及公文印章的标识规则: 联合行文只需标注主办机关的文号。 联合行文印章。当联合行文需要加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 了解公文排版基本规则 2、公文种类:熟悉各类文种的使用规范;掌握请示与报告的异同;掌握通知与通报的区别;熟悉决定与决议的区别 请示与报告的异同相同:都属于上行文,都是报请性公文 区别:首先,报告是单纯汇报工作、反映情况的上行文,它的目的是为了让上级了解情况、掌握动态,以便加强领导,为上级领导做决策提供依据,因此他不需要上级回文或批复,可以“只阅不复”。而请示则不同,它是要求上级审核、批准事项,请示上级帮助解决困难、答复有关问题的上行文,因此它需要上级的及时回复。 其次,在语言的运用上,报告注重的是阐明情况,只能客观陈述,不带有明显的期复色彩。而具有强烈的期复色彩,则是请示的一大特点,尤其是结束语。 另外,在行文时间上,请示必须在事前行文,待上级批准后方可着手办理。而报告的行文时间则较为灵活,事前、事后、事中皆可行文,较多的是事后行文,所谓“事前有请示,事后有报告” 说的就是这种情况。 (5)通知与通报的区别:“通”在这里有传达的意思,通知、通报均属告知性公文。按照理解的习惯,传达一般是自上而下的传递,所以都是下行文。 通知是知照性文种,内容侧重于提出要求,明确界限;通报是陈述性公文,内容侧重于说明、介绍某一事物或问题的情况。通报可以提出下一步的要求(如指导性通报),也可以不提任何要求(情况通报);而通知必须有下一步工作的意见与要求。 如果是刚刚发生的某一典型事例,则要用“通报”而不是“通知”;如果是某一方面情况的综合,则用“通知”而不是“通报”。 3、公文语言:了解公文语言的特征 4、公文主旨与材料:公文写作做到主旨明确、内容充实具体 5、公文写作基本技法:掌握公文写作过程中时间、地点、数字、计量单位的表达;掌握公文标题的撰写技法(1)公文中的人名、地名、时间、数字、引文必须准确、具体。引用公文应当先引标题,后引发文字号。 时间的表达:日期应当写明具体的年月日。除了不必或不允许(如出于保密的需要等)精确表达之外,必须用有确切语义的词语表达时间,日期要标明完整的年、月、日,特殊情况下还要标明更确切的时、分。 要尽量避免使用“今年”“明天”“本月”“上月”等需要借助其他时间概念才能准确理解其含义的时间代词。 要禁绝使用“上月以前”“今年之后”等一类不易划定界限的词语。 年份一律使用公历年份的全称,如2006年不能省略为06年。 “公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。” 公文的标题通常有固定的模式,一般由三部分组成:发文单位、事由、文种名称。而且事由前多使用介词“关于”。 (二)公文写作技能部分1、掌握通知的写作 ○发布性通知○指示性通知○批转、转发性通知2、掌握请示的撰写以及请示行文的基本规则 “请示”是向上级机关请求指示、批准时使用的一个上行文种。 “请示”按其行文的目的、作用不同,基本分为两类:一是直请性的请示,即直接向自己的上级领导或指导机关请求指示或批准事项;二是批转行的请示,即把有关某一方面的工作意见,以“请示”报给上级机关,要求批转给有关单位予以办理。 标题。“事由”,再加“请示”二字。正文。一般分作两大层次: 第一层次,写“为什么要请示”,即请示的原因、背景,也就是请示问题的依据、出发点和目的。 第二个层次,写“请示什么问题”。内容比较简单的采取全文一贯到底的写法,一气呵成;内容较为复杂的采取“分条列项”的方法加以表述。 结尾。“妥否(可否、当否、是否可行),请批示”或“以上如无不妥,请批转有关单位执行”等。 3、熟悉会议纪要的写作以及会议纪要与会议记录的区别 4、熟悉通报的写作 5、熟悉工作函的写作 6、掌握工作计划和工作总结的写作 推荐书目:《公文写作一点通》作者:岳海翔 中国言实出版社 2004年出版 二、计算机应用部分(一)计算机基础知识(10%)1、计算机系统的组成:硬件系统和软件系统;硬件系统:运算器、控制器、存储器和输入输出设备及其它辅助设备;软件系统:系统软件和应用软件。2、计算机内部的数据表示:二进制3、计算机的基本工作原理:存储程序原理,即在程序的控制下自动完成相应的操作。4、计算机病毒:具有破坏性的计算机程序。 (二)Windows操作系统(25%)1、操作系统的概念:用于管理和控制计算机硬件和软件资源的一组程序,是计算机硬件与其它软件的接口,也是用户和计算机的接口。2、Windows的特性:多视窗技术、菜单技术和联机帮助技术3、文件的定义:用户赋予了名字并存储在磁盘介质上的信息集合。4、文件的分类:程序文件(如.exe 和 .com)、数据文件(如.dat等)5、Windows中如何切换中英文输入:Ctrl+Speace6、Windows中各应用程序通过什么进行信息交换:剪贴板7、回收站的功能:恢复删除的文件 (三)Word软件(25%)1、Word软件的功能:文字处理2、Word软件的使用方法:略3、Word文件的默认扩展名: .DOC 4、Word软件中“剪切”与“复制”的区别5、Word的版面设置技巧 (四)Excel软件(20%) 1、Excel软件的功能:电子表格的制作编辑2、Excel软件的使用方法:略3、Excel文件的默认扩展名:.XLS4、Excel软件中的求和、排序等用法5、Excel软件中分类汇总前先进行什么操作:排序 (五)PowerPoint软件(5%)1、PowerPoint软件的功能:制作幻灯片 2、PowerPoint软件的使用方法:略 3、PowerPoint文件的默认扩展名: .PPT 4、PowerPoint软件中播放演示文稿的快捷键:F5 5、PowerPoint软件中停止播放演示文稿的快捷键:Esc (六)计算机网络的基础知识(5%)1、计算机网络的定义:将具有独立功能的计算机通过通讯设备及传输媒体互联起来,在通讯软件的支持下,实现计算机间资源共享、信息交换的系统。 2、网络按覆盖的范围分类:局域网、城域网、广域网 3、什么是Internet:国际互联网 4、重要的常用域名的含义:cn (中国),com (商业部门), gov (政府部门), net (网络机构),edu(教育部门) 5、物理地址存储在计算机的什么部件上:网卡 (七)信息安全(5%)1、国家电网公司信息系统安全防护策略:双机双网、分区分域、等级防护、多层防御。 2、系统口令修改间隔:3个月 (八)应用系统(5%)1、ERP的含义:企业资源规划2、SG186的含义:国家电网公司的信息系统架构包括1个一体化的信息平台,8大业务系统,6大保障体系。3、PMS的含义:生产管理系统 范围:国家电网公司《计算机水平考试实用教程》第二版 中国电力出版社 2006年出版计算机基础名词解释 ENIAC——电子数字积分计算机,CAI——计算机辅助教学,CAD——计算机辅助设计,CAM——计算机辅助制造,CAT——计算机辅助测试,ASCII码——美国标准信息交换代码,基本集中包括128个字符与控制符,计算机病毒——具有破坏性作用的特制程序,黑客——非法入侵他人系统并进行肆意破坏的人 硬件——构成计算机的各种物理设备,软件——计算机中使用的各种各样的程序及其说明文档(程序和文档),计算机系统——硬件系统和软件系统,CPU——中央处理器(微处理器),由运算器,控制器和少量寄存器组成,ROM——只读存储器(PROM,EPROM,EEPROM),RAM——随机存储器(DRAM,SRAM,SDRAM),RAM刷新——重写数据或充电,CACHE——高速缓冲存储器,介于CPU与内存之间,访问速度最快,BIOS——基本输入输出系统 CMOS——系统设置程序,CD-ROM——只读光驱或光盘 OS——操作系统,DOS——磁盘操作系统(16位字符界面操作系统),PC——个人计算机 MPC——多媒体计算机,总线——公用计算机信息通道,由一组传输导线组成.可分为数据总线,控制总线和地址总线.,AGP——图形加速卡 PCI——局部总线接口,磁道——磁盘表面的一系列同心圆 扇区——相邻磁道之间等分弧段所围扇形区,道密度(TPI)——沿磁道半径方向上每英寸里包含的磁道数,位密度(BPI)——沿磁道方向上每英寸长中包含的二进制位位数,字长——CPU一次读/写二进制数数据的位数,MIPS——百万条指令/秒,运算速度单位 程序——若干指令或命令的集合,指令——一组二进制代码,由操作码和地址码组成.,指令系统——即是基本指令集,它是计算机存储程序的标志,机器语言——二进制代码组成的语言,是计算机硬件唯一能直接识别和执行的语言,低级语言——机器语言和汇编语言,高级语言程序的执行方式——解释和编译,操作系统(OS)——是用于统一管理计算机硬件,软件资源,控制计算机工作流程和方便用户使用计算机的一系列程序总和.,文件——带有名字的一组相关信息的集合.可以是程序,文档,声音,动画等,目录或文件夹——存放文件名,文件属性等信息的存储空间,最高层次目录为根目录,路径——指明文件或子目录所在位置的一系列目录名,路径类型——绝对路径和相对路径 文件夹结构——树型层次结构,Windows——视窗操作系统或图形界面操作系统(32位图形界面操作系统),桌面——安装Windows的计算机,启动成功后的整个计算机屏幕,窗口——桌面上矩形区,它是Windows运行程序的标志.窗口有两类:程序窗口和文档窗口,文档窗口只能包含于程序窗口内,活动窗口或当前窗口——正在使用或操作的窗口,Windows可以打开多个窗口,但只有一个活动窗口(当前窗口或前台窗口),对话框——对话框也一个矩形区,但它是人,机交互界面,对话框中没有菜单栏和工具栏,对话框不能改变大小,向导——即是一系列的对话框,菜单——是操作命令的集合.Windows中有四类菜单,开始菜单,窗口菜单,快捷菜单和控制菜单.,工具栏——是部份菜单命令的图形按钮形式.,Windows的系统图标——我的电脑,回收站和网上邻居,它们都不允许删除,回收站还不准改名.,DOS文件取名规则——8.3格式(基本名.扩展名),Windows中长文件名的字符数——最长255个字符,软键盘——又称动态键盘,是windows提供的鼠标输入字符的窗口键盘,共有13种类型,回收站——硬盘中的一块存储区,专用于暂存硬盘上删除的文件,文件夹等对象.剪贴板——内存中的一块存储区,用于实现应用程序之间的数据共享,Windows只有一个剪贴板,Office2000有12个剪贴板,复制(CTRL+C)——把选定对象送入剪贴板,并保留原对象,剪切(CTRL+X)——把选定对象送入剪贴板,并经粘贴后删除原对象,粘贴(CTRL+V)——从剪贴板中将剪切或复制对象写入指定位置,WORD模板——含有公共内容,排版样式的特殊文件(.DOT),样式——就是一组排版命令的集合,应用样式可以实现排版功能,工作簿——即是EXCEL文件(.XLS),它由工作表组成,工作表——是EXCEL存储数据的基本单位,由65536行,256列,即65536x256=16777216单元格组成,活动单元格——用于输入数据的单元格(正在使用的单元格),活动单元格可以切换改变,单元格引用——就是用单元格名字调用单元格中存储的数据,引用类型有:绝对引用,相对引用和混合引用,Excel的数据筛选类型——自动筛选和高级筛选,Excel图表的类型——嵌入图和独立图,母版——即是一长特殊的幻灯片,它主要控制标题和正方格式,PowerPoint的视图方式——普通,大纲,幻灯片,幻灯片浏览,幻灯片放映和备注页,WORD中的视图方式——普通,大纲,页面,WEB版式 ISO——国际标准化组织,OSI/RM——开放系统互联参考模型 WWW——万维网 E-mail——电子邮件,FTP——文件传输协议 Telnet——远程登录 TCP/IP——传输控制协议/网际协议URL——统一资源定位器 WAN——广域网 LAN——局域网 MAN——城域网 Internet——国际互联网 ISP——Internet服务商,DNS——域名系统 BBS——电子公告牌 网络适配器——网卡 IP地址——连网计算机的标识名,由32位,二进制数组成 POP3——邮局协议(接收协议) SMTP——简单邮件传输协议(发送协议) ADSL——非对称数字用户线路 HTML——超文本标记语言,IE——WWW浏览器 Outlook express——电子邮件客户端软件,HTTP——超文本传输协议 Modem——调制解调器,I/O——输入/输出设备 ALU——算术逻 辑部件 UPS——不间断电源,P4 CPU——奔腾四代处理器 FAT——文件分配表
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