活动策划6大要素(活动策划8大要素)

主题、目的、结果、形式、人员分工、流程。

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活动策划公司是一家专业提供活动策划与落地执行的服务型机构，相较于普通的企业，活动公司在举办活动方面有着更加丰富的经验以及相关的资源，所以企业在举办一些重要的活动时都会选择与专业的活动公司进行合作。 活动策划的重要因素包括：1、目标的明确性，为客户解决问题，满足客户的需求，明确活动的目标，才能达到活动预期的效果；2、活动预算，明确活动预算以便更好地设置各种流程和环节；3、人员安排，明确人员分配，处理好活动的各个工种；4、活动要可落地执行，不管创意有多好，无法落地都是没有用的；5、活动流程。1、目标的明确性在设计策划方案前要先了解客户的需求，他们不可能无缘无故举办一场活动的，因为举办一场活动对于企业来说也是需要耗费一定的人力、财力，没有特殊的需求也不会突然举办一场活动。活动公司作为一个服务型的机构，需要为客户解决问题，满足客户的需求，明确活动的目标，这样才能达到活动预期的效果。2、活动预算在活动策划中，活动预算会在活动策划整体中有一个比较精确的范围，所以在策划活动时，双方都必须注意预算的明确协商，在策划方案出来之后，如果需要修改价格，也应该作出相应的修改，确定准确的预算，为了使活动策划公司更好地设置各种流程和环节，以便更好地合理分配和使用经费。3、人员安排一般活动策划公司有自己的专业人员，但在组织活动时，很多方面的工作都需要组织者来做，所以组织者还需要向活动策划公司提供足够的人员进行分配和安排，这样可以很好地处理整个活动中的各种工作，带来更好的作用和效果，发挥良好的策划效果。4、活动策划要可落地执行一场活动的可执行性影响着活动是否能够成功举行，有的策划在设计活动方案时过于追求创新，从而忽略了落地的可行性，在策划时并没有结合活动场地的真实情况或者费用等问题，导致策划的内容无法落地执行，这是非常不专业的行为，不管创意有多好，无法落地都是没有用的。5、活动流程 一项活动的时间规划不是一件简单的事情，特别是活动策划公司往往需要结合场地的实际情况进行相应的布局设计，针对各种方案和人员安排等，因此有必要给出足够的时间以确定这些方面，使整个策划更具实用性和实用性。活动过程中一定要制定活动流程表，只要能很好地关注这些方面，那么就不难处理一项活动的规划，并让大家享受到更方便、更轻松的效果，带来更精彩的功能体验。

策划书的基本的要素： 1、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月×日信息系×活动策划书”，置于页面中央。 2、活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述此活动时的各项状况。 3、活动目的意义 将该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。 4、活动名称 根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。 5、活动目标 此部分需明示要实现的目标及重点（目标选择需要满足重要性、可行性、时效性）。 6、活动开展 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中，用文字表述出活动的时间的先后顺序及项目，绘制实施时间表有助于方案核查。 执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 7、经费预算 活动的各项费用根据实际情清晰明了的形式列出。 8、注意问题细节 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。 8、负责及参与者 注明组织者、参与者姓名、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。 扩展资料： 注意事项： 1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观； 2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等； 3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订； 4、 策划书需从纸张的长边装订； 5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。 参考资料：百度百科-策划书
． 活动名称： 2． 活动背景：3． 活动目的：4． 活动对象：5． 活动主办方：活动协办方：6． 活动简要：7． 活动流程：（一）前期准备:1. 撰写通知2. 申请教室、展板3. 横幅申请及制作4. 海报制作5. 嘉宾邀请6. 各个学院安排7. 人员邀请 第一次培训（时间：12月12日14：00（暂定），地点：二基楼报告厅（暂定） ）第二次培训（时间：12月27日14：00（暂定），地点：二基楼报告厅（暂定）） 第三次培训（时间：暂定为第二学期）第四次培训（时间：暂定为第二学期） 1、 具体安排如下：时间日期 项目 负责人 备注拉赞助主持人选定主持人定稿、彩排礼仪人员申请教室主讲嘉宾邀请请柬制作及发送围合海报制作喷绘海报制作申请展板横幅制作悬挂张贴海报物品采购会场布置召开负责人会议2、 经费预算：项目 数量 金额（单位元） 说明横幅 广场喷绘 张贴在长桥口彩色气球 用于培训场地以及赛场布置双面胶 用于布置会场糖果 供到场嘉宾食用矿泉水 指导老师、到场嘉宾饮用封口胶 用于张贴海报和喷绘总计 Ps:这个是取得整数(二）活动中期1. 礼仪到位签到活动当日需要礼仪的到场负责签到，礼仪需要提前30分钟到场。2. 现场秩序维护活动当日人员到场会比较多，需要维持现场的秩序，以确保讲座可以很好的进行。（三）活动后期1. 新闻撰写2. 总结会议具体安排如下：时间 内容 负责人 备注新闻撰写总结会议 写总结

策划书的几个要素的话，就是要知道它的主要内容是什么？
运动会策划书怎么写

很多企业着急推广，知道参加展会的效果不错，就盲目地报名去参展，事先也没有进行详细地准备与策划，展会结束后没有达到预期的效果，就会抱怨展会没效果，这是没有道理的。下面就介绍参展前需要了解的5大要素给您，祝您事半功倍！一、展台：展会营销的基石在展会再上，订购一个面积较大的展台对于营销是很有必要的，再利用吸引眼球的展台设计、独具特色的展品陈列会为你带来很多的客户。展台设计要符合大众的审美要求，方便参与，不要太过于复杂，因为展台时为企业服务，为营销服务，而不是过度强调外观花哨。二、画册：给客户一个明了的介绍很多的参展商都会认识到画册在展会营销中的地位，也都会印刷出自己的产品图册。利用印刷品所特有的宣传功能和传递信息的作用，给客户提供一个直观、方便的阅读，也为会展营销提供了一个除口头之外的沟通平台。好的画册是营销的利器，也是企业的窗口，同时还能为营销服务的。展会的画册要区别于其他的画册，不要过厚也不要过薄，整本画册不能仅仅是产品介绍，还要有有精神有灵性的企业文化，因为很多交易都是在认同企业文化的基础之上实现的。三、名片：不可忽略的细节名片，是人际关系网络较为活跃的因素，同时也是会展营销过程中最简明的平台。在印制名片时不能仅仅只是有电话地址等这些基本信息，当然也不能太花里胡哨，因为你既不是搞艺术的，也不是参观者，卖出产品才是你的价值所在。四、策划：成功与否的关键据说，企业用参加展会的形式来拓展市场的成本要比其他传统形式节省40%以上，同时，还大大节省了促销的时间，那么，企业要怎样做才能充分发挥展会的作用呢？展会策划最简单的就是拟定一份详细可行的参展方案，专业一点的可以将创意、花样等联系在一起。无论怎样，这个过程都必须完成与展会相关的一切事物，细化到人，责任到人，因为没有执行的策划时荒凉的。五、讲解：人际传播高于一切展会营销可以说是人与人之间的营销，是基于口头传播与实体展示相结合的多渠道的一种销售模式。“没有不购买的客户，只有不了解的客户”，所以让客户了解你的产品是首要的问题。那么现场的操作与讲解方式是最有效的一种方式，负责讲解与操作的人员需要对产品极为熟悉，可以回答客户的一切问题，这就要求，在参展之前，要加强锻炼，反复演示，将所有的信息与数据熟记于心。对此，你有什么看法吗？欢迎在下方评论区留言讨论，当然也可以关注公众号【Hornet大黄蜂设计】和我交流喔~
1.展览策划的目标展览策划的核心要素之一是展览策划的目标,也就是策划的对象,要搞好展览策划,必须确定策划的目标。策划目标可以是单一目标,也可以是复合目标。 单一目标是指展览策划中的具体策略问题,如展览主题、展览名称、招展招商、定价标准等的策划;复合目标是指策划的方案涉及两个或两个以上的活动目标,如市场占有率、销售利润率,或同时对价格、渠道、促销等各顶活动的预定目标进行策划。2.策划主体展览策划主体是指进行创意、规划,提出策划方案的展览组织机构,是具有高智慧的脑力操作者,在展览活动中起着“智囊”的作用。策划主体可以是个人,也可以是某一机构、组织。由于策划是一种高智力密集型的创造性活动,因而对策划主体有着特殊的知识、文化、能力素质的要求,展览组织机构的素质直接影响着展览活动的质量水平。3.策划对象策划对象既可以是某项整体展览活动,也可以是展览诸要素中某一要素,例如展览宣传项目、展览设计顶目等。4.策划依据策划依据既包括展览组织机构的知识结构、信息储存及关于策划对象的专业信息,也包括展览顶目立项的主客观条件等。展览策划作为一种谋划、规划的过程,是一种分析、比较、研究的过程,也是不断思维、不断处理信,息的过程。展览策划要顺利进行,展览组织机构必须获取大量的一手材料,掌握相关的信息。展览策划主体应该根据策划目标的要求,收集、整理与策划目标有关的各种信息、,包括展览内部可控的信息和不可控的环境信息、消费需求信息和竞争对手信息等。5.策划方案展览策划方案是展览组织机构为实现项目策划目标,针对策划对象而设计创意的一整套策略、方法和步骤。 6.策划效果评估策划效果评估是对实施策划方案可能产生的效果进行预先的判断和评估。在展览策划中,效果评估可以说是一项展览活动的终点工作,也是起点工作,它为以后的展览项目策划提供决策依据,也为展览的品牌成长提供可参考的依据。
会展八大基本理论 会展的基本要素之间的相互影响和作用便形成会展活动的基本理论或会展学基本理论。会展的专业性、市场经济性、相关性、综合性、系统性、信息传播特性也决定了会展的经济带动系数理论、市场理论、系统理论、营销理论、传播理论等基本理论的形成，我们可以从这些基本理论中认识会展活动的基本规律。一、会展的市场理论会展中展览活动是一种古老、特殊的经济交换（流通）形式。展览是市场经济中的主要交流媒介之一，它与期货市场、商务交易所构成市场流通三大主要形式。会展中展览活动，通过展览会使买卖双方签约成交或交换物品（信息），做成买卖，形成展览市场。从中我们也可以看出，展览作为市场流通环节与其他市场流通方式有所不同。期货市场，商品交易其本身就构成交换过程中的一个环节，是市场常规性的交换环节。在物品交换过程中有先买进，后卖出的过程，而展览活动一般非常规、常年的，时间比较集中。展览会是提供买方、卖方交换的平台。这就是展览活动的市场理论：即：通过展览、使买卖双方达成交换平台，形成展览市场。这种市场是一种特殊的市场或者说是一种特殊的媒介。据美国CEIR调查，在制造、运输等行业以及批发业，2/3以上企业将展览作为流通手段，金融、保险行业有1/3以上企业将展览作为交流与流通手段。展览活动的市场原理告诉我们：展览活动对于促进贸易、产品信息交流、建立联络、货物成交等产生了媒介作用，它不仅是一种经济手段，更是市场经济的“晴雨表”和“风向标”。同时，展览作为一种活动媒介，买方与卖方是其重要的两个主要因素，缺一不可。在原始社会，展览作为唯一的交换形式，作用不言而喻。而在近现代，商业流通占据主导作用。但展览仍然起着巨大的作用。一般商业流通在消费品方面起主导作用，而贸易性展览则在资本、技术、信息流通上起主导作用。正因为贸易性展览会这些显著的功能，使其市场营销在兼顾买卖双方的角度上形成自身的独特的营销内涵，买方、卖方在参加在展览会时，可以充分实施企业（个人）在信息交流、产品定价、销售和产品的营销策略。可以说，参加交易展览会是企业（个人）营销不可缺少的一部分。二、会展市场营销理论麦卡锡（McCarthy）在其营销原理理论中就有提出4Ps理论，即买方理论：产品（Product）、价格（Price）、地点（Place）、促销（Promotion），而罗伯特?劳特伯恩（Robert?Lauter-born）提出4Cs理论，即卖方理论：顾客问题的解决（Customer solution）、顾客的成本（Customer cost）、便利（Convenience）和传播（Communication）。买方卖方营销理论引入展览市场，使我们更容易认识贸易性展览会的市场营销的特征、内涵和原理。现代贸易性展览会是展览市场中最典型的具有市场营销特征的一种。它有以下几种功能：提供市场关注点，反映出部分市场；确定和提高市场透明度；有助于开拓新市场；得以直接比较产品和效用；使人从集中交换信息和人的感官的高度体验。会展市场营销的原理反映在参加贸易性展览会上，表现为四个内涵和特征：1、以展览作为交流手段交流过程意味着相互交换新闻和信息。贸易展览会也是如此，虽然参展商最初更多是信息提供者，建造展台，展示产品，派人参加，观众最初只是信息接受者，但是，观众成为积极参与信息交流的一方。真正的贸易展览会就要起到这种媒介作用，交流正是贸易博览会和展览会的核心功能之一。公司对外交流策略的实施手段是广告、促销、直销和公关。2、以展览作为价格手段如何使用价格手段取决于客户构成、公司规模、办公地点及运输距离等情况。公司可在与客户交流时，了解到制定价格策略的必要信息。参展有助于改进现有价格手段，发现新的市场领域。3、以展览作为分销手段简单分析分销手段构成的各个方面，即可看出参加贸易展览会意义重大。公司制定分销策略时，需要补充、调整销售组织，重组销售力量，招募零售商和销售代表，寻找货物运输和储存合作伙伴。同时，要考虑调整和改进现有分销渠道的数量和质量。参展有助于完成这些工作。4、以展览作为产品组合公司必须着重考虑选择哪些类别的产品参加展出。运用这种产品战略时，必须充分认识现有产品的生命周期及展品所面对的市场。产品组合构成的各个方面及产品本身市场前景如何，均可在参展过程中加以检验。会展市场营销中的四个内涵，从卖方（参展者）着手，确定了其交流手段、价格手段、分销手段和产品战略的营销组合。这就是会展市场营销的4个组合。三、 会展活动的带动系数理论欧美近百年的会展活动历史表明，会展活动的举办对于举办地（城市）带来了相关产业的连锁效应，也称会展效应。这里相关产业包括印刷、酒店、餐饮、零售业、旅游业、通讯业、出租车、广告业、航空业等相关产业。据德国著名经济研究院——IFO研究院曾经对慕尼黑展览业所引起直接和间接经济效益进行调查，研究院通过调查1998年和2001年参展商和参观者在慕尼黑参展的总支出，对城市就业、税收和产业效益进行分析并核算年平均值。最后得出如下结论：如果展览活动的收益为1，那么会展活动的经济效益就为10。这也就是会展经济拉动（带动）系数1:10的由来。但这种拉动系数只是一个平均值，这还要取决于这个展览活动的结构、规模等因素。国际化强的海外观众、参展者多的展会其拉动系数就越大，而国内、本地区性展会其发展带动系数就越小，在我国举办会展较早的大连，曾对大连某一本地性展会的拉动系数进行调研，得出1：8.5~9结论；上海会展业带来相关经济效益直接投入产出比为1：6，间接达到1：9。因为会展带动系数或会展的经济效益引发了众多城市看好会展这个相关性强、边际辐射性强的朝阳产业。欧美、亚洲的德国汉诺威、法国的巴黎、美国的拉斯维加斯、中国香港、新加坡等著名展览城市，大量的会展活动的举办给城市带来了巨额的利润。法国每年的展会营业额达85亿法郎；美国每年举办200多个商业展览会，带来了38 亿美元的收入，香港每年的会展收入就达75亿港元，1999年我国昆明世博会期间，仅云南省旅游收入就到174亿元。会展活动给所在地区（城市）带来了可观的经济效益的同时，也在促进城市功能要求的合理流动、产业结构调整和市民文明素质等方面产生深远的影响。这也是会展带动理论的更深层次表现。四、展会生命周期理论一个企业有自己的生命周期，而展会也有自身的生命周期。展会的生命周期就是指从引入、成长、到成熟、衰退的周期。由于全球经济一体化和产业发展的瞬息万变，展会的生命周期除展会自身的经营、管理和创新外，政治、军事、经济其他客观因素的影响也至关重要。展会生命周期包括引入、成长、成熟、衰退四个阶段。1、引入期，展会为新项目，会展商不了解、不熟悉这个展会，因而展会的宣传、推广、开拓市场等工作非常大，当然投入也很大。也正因为新展会由于市场、技术和管理上的不确定，对这种展会而言，是一种风险，随时有夭折的可能。2、成长期。展会成长期是展会日趋成熟、增长的时期。参展商熟悉和认识这个展会，技术管理和服务优良，展位销售量上升，展会其时的利润也呈现最大化。3、成熟期。从展会成长期后期开始，市场增长率减缓，展位销售势头减缓，展会价格和利润滑坡。其阶段表现为同类主题展会竞争趋势白热化。展会之间并购现象会出现。4、衰退期。在这个阶段，展会伴随着这种产业的衰退而衰退，比如全球IT展览会随着网络的发展，产业展会功能需求减少，展会缩小，其阶段展会利润很低，展会本身存在着新一轮的创新，以符合参展商产品市场开拓的需求。展会生命周期的四个阶段是一般过程，但有的展会在运营过程中有跳跃性发展的，也有在衰退时期通过革新而延长其生命周期的。当然也有因为偶然因素或自身因素及时夭折的五、展会系统管理理论 系统即指由若干相互联系、相互作用的要素所构成的具有特定功能的有机整体。会展系统管理就是强调展会组织的整体性管理，把展会作为一个开放系统，把展会看作是由许多子系统所形成的组织。会展系统要强调：（1）一个展会（系统）的决策；（2）一个展会的设计和构建；（3）展会系统的运转和控制（4）检查和评价展会系统的运转结果，看其是否有效果和效率。