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办公室管理制度范本大全(项目办公室管理制度范本大全)

发表时间:2024-02-23 热度:

办公室人员管理制度

办公室日常管理制度 第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。 第二章第二章第二章第二章员工行为规范员工行为规范员工行为规范员工行为规范1、员工着装要求得体、大方、整洁。 a) 女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。 b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。 a) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。 b) 对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。 d) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。 a) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。 b) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。 c) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。 d) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 第三章 员工日常工作行为规范工作行为规范工作行为规范工作行为规范1、 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。2、 禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。3、 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向人力资源部提出申请,经批准后方可使用。4、 员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。5、 严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手 机, 应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。 http://wenku.baidu.com/view/b905ebd7240c844769eaee60.html
办公室规章制度 为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。第一条:适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守第二条:职责部门行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。第三条:水电使用规定1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。2.员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。4.节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。第四条:复印机使用规定1.复印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。2.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。第五条:卫生清洁管理规定1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。3.公司规定每周五进行大扫除,单间办公室由使用部门负责,公共区域由全体员工具体负责。第七条:环境及卫生标准1.窗明洁净,墙面清洁;2.角落无积尘、蛛网;3.灯具、电器、用具清洁;4.办公桌整洁有序,不允许杂乱的摆放资料,文具等;5.室内无杂物;6.地面无痰迹、纸屑、烟头;7.个人仪表整洁、干净。第八条:员工环境卫生规范1.尊重保洁员的辛勤劳动,不得有侮辱之行为、言论;2.有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;3.不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、荼渣,防止堵塞管道,污浊外流;4.不随地吐痰;5.不在办公室区域内吸烟;6.各部门的办公区域内,对外的窗户在下班后或在下雨时,必须保持关闭。各部门应指定专门人员负责;如发现没有按要求做的部门,将对负责人协助清洁工打扫卫生一周的处罚;7.不能私自移动,挪用办公室区域内的设施设备;第九条:其它规定1.行政部需安排专人进行日常检查和维护。2.员工发现水、电、暖设施出现故障,应迅速与行政部联系,不得私自修理。3.上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声聊天、喧哗、嬉闹。不得做与工作无关的事情;4.严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等,或浏览无关网站占用公司资源。 5.员工上班时间应着装整洁大方,不得穿异装异服。
办 公 室 管 理 制 度 为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,特制定本制度。一、员工应严格遵守考勤制度,准时上下班,上班打卡后不得随意外出或办私事,如确有需要须向直管领导报备。二、办公室内必须着装整洁,树立良好的公司形象和个人形象。三、上班时间内办公室内不得大声喧哗、嬉笑打闹、聚众聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站等四、请各位同事在工作接触中或在接听电话中使用您好、请、谢谢、对不起、再见等文明用语。五、注意个人卫生,保持室内整洁卫生,不准随地乱扔纸屑,物品不要随处摆放等等。 六、工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短。
办公室日常管理制度 第一章 总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。第二章 员工行为规范第一条 职业道德忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业第二条 形象规范(一) 着装、举止1、 着装:整洁、大方、得体1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。2) 着装最好上下相配、平整,符合时节。3) 女员工可以化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品。4) 鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。2、 举止:文雅、礼貌、精神1) 遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假旭及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。2) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。3) 对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。4) 开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。5) 热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。6) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。7) 出入会议室或上司办公室,主要敲门示意,进入房间随手关门。第三条 语言规范1、 会话:亲切、诚恳、谦虚1) 语言清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。2) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。3) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。4) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。5) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。第三章员工日常工作行为规范第四条 办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、玩游戏、看视频、下载电影及做与工作无关之事。第五条 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。第六条 员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。第七条 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。第八条 办公桌应素雅、整齐、干净,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放,资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。第九条桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。第十条室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。第十一条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图标外,应保持墙面清洁。第十二条 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。第十三条保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。第十四条 要节约用电,下班后及时关闭计算机;人员长时间离开办公室时应关闭空调。第十五条 会议桌、沙发、茶几上不允许放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。第十六条工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。第十七条未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。第十八条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。第四章 办公现场管理制度第十九条 工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。第二十条 员工应自觉维护办公场所清洁卫生,严禁堆放杂物、随意丢弃废物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。第二十一条 在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。第五章爱护财产第二十二条 每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。第二十三条 复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责第二十四条 电脑的日常维护由使用人负责,如遇故障影响正常使用的情况,将由行政部派专业人员对电脑进行维修,不得擅自处理。第二十五条 发现设备、设施有问题时,及时通知行政部,由行政部向维修单位说明情况,并协调好维修时间,然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。第二十六条 为了维护公司正常的工作秩序,保证公司公共设备和设施正常运转,提高维修的时效性,每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。第六章罚则第二十七条 本制度的检查、监督部门由公司行政部执行;第二十八条 若有员工违反此规定,公司将给予口头警告罚款、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚;第二十九条 各种处罚项目除按上述规定处罚外,均计入当月绩效考核评分项目。第七章 附则 第三十条 本规定由公司行政部负责解释、修订。
办公室人员管理制度

办公室环境卫生管理规定

规章制度可以建立健康而良好管理秩序,同时也因其中所包含员工的行为规范及员工的责权利,对规范企业的管理起着至关重要的作用。以下是我给大家带来的办公室环境卫生管理规定,希望可以帮助到大家!办公室环境卫生管理规定1一、目的为营造整洁、舒适的工作环境,塑造良好的企业形象,规范环境卫生管理流程,特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司总部所有办公区域以及工厂车间、仓库等,公司所有工作场所的卫生管理与办公设备的使用维护。三、个人办公区域的维护1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不得摆放与工作无关的个人物品;2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时持续清洁。5、使用文件柜、保险柜等的员工,应持续文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,持续整体美观。6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关掉显视屏,节约用电。7、员工长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下。四、部门办公区域的维护1、各部门负责本部门办公区域清洁卫生,按要求每人每一天清洁自己的桌面和场地,各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生职责的负责人。2、如多个部门公用同一间办公室,则须指定办公区域安全、卫生职责的负责人。3、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时持续清洁。4、每一天下班时,各部门负责本部门的电源、门窗关掉;当天下班最后离开办公室的员工,务必关掉所有空调、门窗、电源(尤其是计算机电源)、饮水机、茶水机、锁好门方可离开。五、公司公共办公区域的维护1、公司公共办公区域包括会议室、卫生间、走廊、楼梯(含护栏、扶手)、门窗、玻璃,每一天早上在9:00之前,清洁工将所有公共办公区域的卫生清扫一遍;2、会议室的办公桌椅擦试一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的桌椅、门窗、文件柜等物件进行一次清洁。3、不得在办公室的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观。4、员工应注意持续地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物;禁止在办公区域内吸烟。5、使用会议室的员工应爱护会议室设施、持续会议室的整洁,会后将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关掉电器、电源照明。6、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管,持续正常办公物品的取用方便、准确。(1)个人部分:桌面、桌底、抽屉、橱柜;(2)公用部分:储藏室、文件柜等。7、每位员工都应爱护花草等绿色植物,尤其是办公区域的植被,严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。8、办公区域所有的绿化植物由园艺公司每周进行定期的维护、修剪等工作,公司自行购买的绿化植物由就近员工每周进行一次叶面清理与维护工作。六、环境卫生打扫标准1、持续地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2、持续门窗玻璃干净、无尘土、玻璃清洁、透明,无手印、水印、灰尘。3、持续墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4、持续挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁,无手印、水印、灰尘。5、持续卫生间、洗手池内无污垢,经常持续清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6、持续卫生工具用后及时清洁整理,持续清洁、摆放整齐。7、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。8、桌面及办公机具表面、角落无灰尘、污垢。公共物品摆放整洁。七、日常卫生清扫工作安排八、监督与检查1、公司行政部不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,要求责令整改,视状况通报批评,并罚款20元。2、公司行政部理解员工对其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。九、附则1、本制度由公司行政部负责制定、修改、解释。2、本规定自总经理签批之日起开始执行。办公室环境卫生管理规定2一、卫生管理的范围公司各部门、工地办公室的办公室、会议室、微机室、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。三、卫生清理实行部门职责制,部门负责人为职责人。各部门办公室的卫生,由各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行区域负责,区域划分为:南办公室走廊大门以东办公室负责,走廊大门以西财务部负责;院子以走廊大门中心界定东西,以局西办公楼门洞中心界定南北,大门以东南部及东南角花坛由办公室负责,大门以西南部由财务部负责,大门以东北部及东北角花坛由城建资产部负责,大门以北部及花坛由投资发展部和项目技术部负责。市场营销部负责门前三包。文苑小区工地办公室的卫生保洁分别由投资发展部和项目技术部负责。四、职责区卫生清理每周集中进行一次,日常保洁每月由办公室牵头进行卫生检查评比。五、各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作,用心主动地搞好卫生清理,不得因卫生清理不达标而影响公司的整体评分。六、卫生检查评比结果累计存档汇总,列入年终评先树优工作的资料。办公室环境卫生管理规定3为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的职责感和归属感,推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,特制定生产系统环境卫生管理制度。一、卫生管理的范围为生产系统各部门、各科队办公室、会议室、澡堂、厕所、花坛、门窗等办公场所主副井材料堆放、机电机修工房的卫生。二、卫生管理的标准是:所有人员务必着装上岗,持续个人卫生;室内外门窗上无浮尘,地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;档案柜内各类资料排列整齐,无灰尘,柜顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;打印机、配电柜等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;澡堂墙面、地面清洁干净,下水无堵塞,各种洗浴设施完好;花坛、绿地内无杂草、杂物;主副井材料堆放整齐有序,无乱堆乱放现象;机电、机修工房内外维修设备摆放整齐,维修人员着装统一,正确佩戴防护用品;各种车辆(包括叉车、三轮车等)要时时持续车内空气清新,车外洁净无尘等。发现一处不贴合以上标准的0,罚款50——100元。三、生产系统办公室负责各科队卫生管理、督促检查和评比;各科队负责人为本科队环境卫生管理第一职责人;各岗位员工是自己工作范围环境卫生的直接负责人。四、办公室每周一、周五下午组织各科队负责人统一进行卫生大检查,并把检查结果准确记录,每月汇总,对成绩好的进行表扬,成绩差的进行批评和督促更改,并把每次检查和每月汇总结果在公示栏公布,对排行最后的科队进行处罚。五、各办公室内严禁抽烟,办公及经营场所内不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核等,发现一处,扣除负责人50——100元。各科队要搞好本单位的环境卫生管理工作,每一天务必检查并在第一时间内清扫干净;要认真对待环境卫生管理和卫生检查评比工作,用心主动地搞好生产系统环境卫生。六、卫生检查评比结果累计存档汇总,列入年终评先树优工作的资料。办公室环境卫生管理规定4一、明确职责划分院内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单位负责清扫擦拭;领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。二、认真及时清扫室内卫生清扫包括以下事项:1、室内办公物品摆放整齐、有序,桌面及文卷柜上无杂物,室内无与办公无关的物品;2、棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;3、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;4、地面清扫及时、干净;5、桌椅、板凳、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;6、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以进取的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和坚持。三、自觉维护公共卫生为坚持办公室内优雅整洁的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯。1、坚持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。2、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。四、检查与考核1、办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核资料。考核由纪检组长牵头,办公室组织实施,相关科、所参加检查、评分。2、评分结果每月在全场进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。3、凡违反第二条所列资料之一的,扣发全单位考核工资人平5元;凡违反第三条所列资料之一的,扣发职责人考核工资10元。4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法,并认真加以落实。办公室环境卫生管理规定5为营造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,特制定办公室卫生管理制度。一、主要资料与适用范围本制度规定了办公室卫生管理的工作资料和要求以及检查资料与考核。此管理制度适用于本公司所有办公室卫生管理工作。二、定义公共区域:大、小会议室,公共区域地面、窗台、桌面、水吧台、吧台、垃圾箱等清洁工作,每日以值日表为准轮流值日。个人区域:包括个人办公桌(卡位桌面及桌下)和独立办公区域由各部门工作人员每一天自行清理。每月两次大扫除,人员:全体员工,范围:公司所有区域。时间:单周周六午时1:30开始。单周周六上午各部门或公司的培训学习、总结。三、制度资料公共区域坏镜卫生应做到以下几点:3.1、坚持公共区域地面干净清洁、无脏物,物品摆放整齐。3.2、坚持门窗及窗台干净、无尘土、玻璃清洁、透明、无手印。3.3、大小会议室内所有陈列物品、台面都没有灰尘,桌椅摆放整齐;3.4、总经理办公室由总助负责全面打扫(含办公室内卫生间);3.5、复印机上及复印机底柜内无废纸,水吧台平面坚持干净整洁无水流,水池内坚持干净无脏物,抹布不允许随便乱放,热水壶摆放有序,传真机内纸张充足,附近无废纸,所有设备表面无污垢及灰尘。办公室内电器线走向要美观,漏出地面的网线、电线需要用防护条防护;3.6、微波炉挪至小会议室,午餐时间在小会议室用餐,不得在办公区域用餐,午餐后会议室的卫生请个人餐后自觉清理,在水吧台倒水时请坚持台面干净无水流;;3.7、公司所有垃圾桶必须在当日下班之前倾倒干净,由当日值日生负责。个人办公区卫生应做到以下几点:3.8、办公桌面只能摆放个人办公必须物品(绿植和鱼缸除外)并且摆放整洁有序,其他物品应放在个人抽屉里面,地面干净整洁;3.9、电脑键盘要坚持干净,下班或离开公司电脑、显示屏及电源总开关要关掉。四、个人卫生:4.1、不随地吐痰,乱扔垃圾。4.2、下班员工自行整理各自办公区域,办公桌上用品摆放整齐有序。4.3、禁止在办公室吸烟。办公室环境卫生管理规定相关文章:★办公室的卫生管理规章制度★公司环境卫生管理规定范文3篇★办公室卫生制度3篇★办公室卫生管理制度范本推荐★办公室卫生管理制度★各种环境卫生管理规章制度★环境卫生管理制度范本★卫生管理制度范本★办公室卫生值日制度5篇(2)★公司卫生管理制度范本
办公室环境卫生管理规定

办公室有哪些管理制度?

办公室管理制度 一、办公室管理条例第一章 总则第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。第二章 细则第二条 服务规范:1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。第三条 办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。第三章 责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。二、办公室物资管理条例第一章 总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。第二章 物资分类1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3.管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4.个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5.实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。第三章 办公用品物资采购1.公司办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意,办公室审核,总经理审批。2.物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:1)定点:公司定大型超市进行物品采购。2)定时:每月月初进行物品采购。3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。第四章 物资领用管理1.公司根据物资分类,进行不同的领用方式:2.低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用3.管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用4.贵重物品:根据专立文件的领用程度来领用5.实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状第五章 公司物资借用1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还3.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿第六章 附则1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。三、传真使用管理办法(一)、总则:为加强公司传真使用管理,特制定本办法。(二)、使用范围1.本办法适用于公司使用传真机的各种情况。2.使用范围包括本地、国内、国际传真。(三)、传真的接收管理1.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。2.传真件接收后,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件。3.公司传真机应随时处地开机接由状态。(四)、传真的发送管理1.各部门和人员发送传真,由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。2.传真发送,须经领导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去;因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。3.传真原件留存行政部。(五)、附则传真电话不能被占为普通电话使用,以免延误传真收发。四、公司值班管理条例一、总则:为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特制定本制度。二、管理体制1.员工值日:公司依据自身情况,设立公司或部门值日制度;2.部门主管值班:公司依据自身情况,设立公司部门主管值班制度。三、管理要点和内容(一).员工值日。1.目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务;2.一般以工作时间为责任时间;3.值班要点:1).巡察办公场所保洁情况;2).电话记录、处理、转送;3).领导交办任务。(二).部门主管值班1.目的:以公司业务工作为主;2.一般以下班时间或节假日为值班时间;3.值班要点:1).接待下班后来客;2).处理未完成工作;3).处置下班后的突发、紧急事件;4).值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容;5).值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见;6).值班人员要按规定准确填写值班日志。四.值班规定1.遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员;2.值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;3.在规定的时间做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管;4.接待来宾外松内紧、热情招呼,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说;5.值班人员密切关注领导活动行踪,遇到紧急情况即能取得联系,须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处,以备应急需要;6. 遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。五.接听值班电话应注意:1.礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚;2.使用语言文明,切忌粗声粗气;3.对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍;4.对要求打公司领导的电话,首先问清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答“请您稍等,我给您找一下”之类的话再处置;5. 对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;6. 除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;7.加大节假日值班力量,由公司部门主管带班,征求下属中同意后排定值班表,印发各有关部门和人员; 8.根据需要,可安排公司单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴。
一、 办公室管理条例(主要要求办公室人员职责、服务、着装、作息时间等内容) 二、 办公室物质管理制度三、 办公室文件、档案管理制度四、 办公会议五、 办公文件审批制度六、 员工外事出差制度七、 人力资源管理制度八、 财务管理制度 其实每个公司根据公司实际情况制定的。制度只是启到约束的作用。总要的还是引导,教育。
一、办公室管理条例 第一章 总则第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。第二章 细则第二条 服务规范:1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。第三条 办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。第三章 责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。二、办公室物资管理条例第一章 总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。第二章 物资分类1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3.管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4.个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5.实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。第三章 办公用品物资采购1.公司办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意,办公室审核,总经理审批。2.物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:1)定点:公司定大型超市进行物品采购。2)定时:每月月初进行物品采购。3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。第四章 物资领用管理1.公司根据物资分类,进行不同的领用方式:2.低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用3.管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用4.贵重物品:根据专立文件的领用程度来领用5.实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状第五章 公司物资借用1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还3.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿第六章 附则1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。三、传真使用管理办法(一)、总则:为加强公司传真使用管理,特制定本办法。(二)、使用范围1.本办法适用于公司使用传真机的各种情况。2.使用范围包括本地、国内、国际传真。(三)、传真的接收管理1.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。2.传真件接收后,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件。3.公司传真机应随时处地开机接由状态。(四)、传真的发送管理1.各部门和人员发送传真,由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。2.传真发送,须经领导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去;因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。3.传真原件留存行政部。(五)、附则传真电话不能被占为普通电话使用,以免延误传真收发。四、公司值班管理条例一、总则:为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特制定本制度。二、管理体制1.员工值日:公司依据自身情况,设立公司或部门值日制度;2.部门主管值班:公司依据自身情况,设立公司部门主管值班制度。三、管理要点和内容(一).员工值日。1.目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务;2.一般以工作时间为责任时间;3.值班要点:1).巡察办公场所保洁情况;2).电话记录、处理、转送;3).领导交办任务。(二).部门主管值班1.目的:以公司业务工作为主;2.一般以下班时间或节假日为值班时间;3.值班要点:1).接待下班后来客;2).处理未完成工作;3).处置下班后的突发、紧急事件;4).值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容;5).值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见;6).值班人员要按规定准确填写值班日志。四.值班规定1.遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员;2.值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;3.在规定的时间做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管;4.接待来宾外松内紧、热情招呼,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说;5.值班人员密切关注领导活动行踪,遇到紧急情况即能取得联系,须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处,以备应急需要;6. 遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。五.接听值班电话应注意:1.礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚;2.使用语言文明,切忌粗声粗气;3.对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍;4.对要求打公司领导的电话,首先问清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答“请您稍等,我给您找一下”之类的话再处置;5. 对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;6. 除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;7.加大节假日值班力量,由公司部门主管带班,征求下属中同意后排定值班表,印发各有关部门和人员;8.根据需要,可安排公司单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴。六.附则1.员工值日、部门主管值班为义务值班,必要时可予轮休。本制度由人事部解释、补充,经总经理批准颁行。本制度从二00四年05月15日起施行,修改时亦同。附:请购单请 购 单项 目 品 名 数量 单位价格 总 金 额1234总 金 额 RMB:供 应 商 名 称 及 联 系 电 话 报 价123到 货 时 间 及 付 款 条 件 审批(所有申请)部门主管 审批(人民币5千元以下)办公室主管审核 (所有申请)财务主管 审批(人民币5千元以上)总经理 备注:
水泥厂劳动安全管理实施细则 第一章 总 则 第一条:为了深入贯彻实施市场经济时期劳动安全管理体制度,保护职工在劳动生产活动中的安全与健康,减少伤亡事故发生,避免人身伤亡和财产损失,促进我厂经济效益提高,根据《劳动法》、《四川省劳动安全条例》等有关规定,结合我厂实际,制定本细则。第二条:本细则用于规范各单位劳动安全行为,促进广大劳动者“安全第一,预防为主”的思想,杜绝工伤事故发生,明确“隐患险于明祸,防范重于救灾,责任重于泰山”。第三条:各单位应把劳动安全工作纳入目标管理,充分依靠职工,建立领导负责,群防群治的安全生产管理体系。厂成立劳动安全委员会,由厂长任主任,分管厂长和安全职能部门负责人任副主任,各生产单位以及主要职能处室的负责人为成员,办事机构设在安全生产职能部门生产管理处。 第二章 劳动安全职责 第四条:厂长是全厂劳动安全第一责任人,对全厂的劳动安全工作负全面责任。分管副厂长及安全职能部门领导是全厂劳动安全主要责任人,其职责主要有:1、宣传、贯彻、执行国家劳动安全法律、法规、审查本企业的各项劳动安全规章制度和安全操作规程,督促职能部门监督,贯彻、执行。2、领导编制安全技术措施计划,合理安排安全技术措施经费,并认真组织力量按期实施。3、组织中层干部学习劳动安全管理业务知识,督促有关单位抓好职工安全技术教育。4、参加年度安全大检查活动,对安全隐患问题,及时组织制定 措施,确保及时处理。5、组织新、改、扩建和大修工程中劳动安全卫生设施的设计和施工计划中劳动安全措施的竣工验收工作。6、发生事故后,及时组织抢救、调查分析事故原因,制定改进措施。第五条:生产管理处是全厂劳动安全卫生管理的职能部门,承担全厂劳动安全管理工作,其职责主要有:1、协助厂长、分管副厂长组织和推进全厂劳动安全卫生工作,宣传、贯彻和国家地方劳动安全法律、法规。2、组织制订企业劳动安全措施计划,汇总报批后督促有关部门按期实现。3、组织制订企业劳动安全规章制度,并对制度、规程的贯彻进行监督检查。4、组织人员进行现场安全检查,协助解决安全生产问题。5、指导部门开展安全生产活动,总结推广安全生产工作先进经验,对职工进行各种形式的安全生产教育。6、及时编报劳动防护用品、用具计划、督促有关部门按规定采购符合安全技术要求的劳动防护用品、用具,严格按标准审批发放。7、参加新改扩建和大修工程中劳动安全卫生设施的设计和 施工计划劳动安 全措施的审查和竣工验收工作。8、参加伤亡事故的调查处理,做好事故统计、分析、报告,协助有关部门提出防范措施,并督促有关部门按期完成。第六条:各生产单位和辅助生产单位的主要负责人是所在单位劳动安全第一责任人,对本单位劳动安全工作负责。其主要职责有:1、认真贯彻执行企业各项劳动安全规章制度和操作规程,并教育和督促职工认真遵章守纪。2、严格执行“五同时”,经常组织部门内的安全检查,编报本部门安全技术措施计划,负责实施责任范围内的隐患整改。3 、组织修订本车间的安全技术操作细则,编制检修作业计划中要有劳动安全措施计划。4、对车间职工进行安全技术和自我防护知识教育,督促职工上岗时穿戴符合要求的劳动防护用品、用具。5、车间应从保证安全需要出发,对进入危险场所或有危险性的作业现场,应标有安全标志牌,以醒目地给人们以提示、提醒、指示、警告或命令。6、有权拒绝上级不符合安全生产要求的指令和意见。7、发生事故后,应立即采取措施并及时抢险和施救并报告有关部门和领导。并协助事故调查组调查分析事故原因,贯彻整改措施。第七条:班组长(工段长)是班组(工段)劳动现场安全主要责任人,其职责主要有:1、对班组的安全生产负责,认真执行企业、部门的劳动安全规章制定,教育职工按工种的安全操作规程上岗作业。2、组织班组(工段)成员,学习劳动安全技术和防护知识,指导和督促职工正确使用劳动防护用品、用具。3、经常检查和指导班组(工段)成员,坚持班中安全生产巡回检查制度,认真做好记录,及时消除一切可能引起伤亡事故的原因。4、检修、安装作业的班组,在接到检修、安装作业计划的同时,制定安全操作和防护要领,督促参与作业人中遵照要求,并注意监护。5、工作中,对班组(工段)各工种的安全操作方法进行指导,并检查其对安全技术要领的遵守情况,提醒职工做到“三不伤害”。6、有权拒绝一切不符合安全技术要求的指令和意见。7、遇伤亡事故后,立即报告,并参加调查,按“三不放过”的原则,认真分析事故原因,吸取教训提出改进措施和处理意见。第八条:职工是生产劳动者,对其所在工作岗位的劳动安全工作负责。其职责主要有:1、遵守有关劳动安全法律、法规和企业本部门的劳动安全规章制度,操作规程等。2、积极参加安全技术培训活动,提高自身劳动保护能力。3、严格按工作指令和操作规程进行生产作业,有权拒绝和举报违章指挥和强令冒险等危害生命和身体健康的行为。4、作业时协调配合,做到安全生产确认制,即每次操作或动作前对欲操作或动作的对象,必须做到确实、认定、确实可靠,确实准确地去执行。5、发生事故后,应立即采取措施,并报告上级领导,协助调查分析事故原因,有义务提供事故发生时的真实情况。第九条:其他职能部门的主要负责人是该部门劳动安全责任人。对本部门的职能范围内以及责任项目的劳动安全工作负责。1、设备技术管理处(1)负责各种机器、设备安全装置的改进设计,确保新进厂设备配件等符合安全卫生要求。(2)指导设备使用单位修订设备安全操作规程和安全运行管理制度。(3)负责全厂厂房,设备构筑物等的安全,制定出对厂房、构筑物等的安全检查、计划,并负责整改。(4)大型特种设备的购置如起重机具、升降机具、蒸气锅炉、压力容器、压力机械等,应有劳动安全技术检测设备(检验)报告(材料,安装和使用与安全职能部门联络。到劳动行政部门办理有关手续。(5)负责生产设备技术的更新改造,并负责改造施工过程中的安全监督检查。参与工艺流程建(构)筑物、各种设备、设施技措项目安全技术篇章的编制或审查。(6)参加因设备、建筑物、动力等因素引起的重大伤害事故的调查分析。(7)配合安全职能部门进行安全技术教育。2、动力车间(1)负责全厂供水和配电安全。(2)负责承担大修作业项目时,对所承担的项目的劳动安全工作负责。(3)在大修作业完成或其他设备拆装完毕后,应督促有关部门原有的安全装置或增设新的安全防护装置。(4)与设备等有关部门协调,安排停产检修的时机和实施各项安全技术措施的检查。(5)负责全厂防雷避雷装置的检查、管理。3、企管处:(1)配合安全职能部门做好新进厂人员的三级安全教育工作,安排好特殊工种作业人员的学习和培训工作,保证特殊作业人员持证上岗。(2)开展职工岗位技能培训工作,提高职工技术素质,减少和杜绝错误操作或技术差而带来事故。(3)安排好各级管理人员在安全生产方面的培训计划和资金,提高管理人员的安全水平,杜绝违章指挥造成的恶果。(4)从标准化管理和技术监督方面,规范各生产职能部门的安全生产行为,制订或修订各种作用(管理)职责或工作标准,并监督执行。(5)指导和检查生产单位贯彻“全面质量管理”的同时,宣传安全生产与质量,计量管理的协调关系。4、计量处(1)负责职能范围内劳动安全生产。(2)建立健全计量职能范围内的安全规章制度,认真贯彻执行计量法律、法规,并履行其职责。(3)按规定要求上报计量事故,及时准确,配合积极参加事故的处理。5、保卫处:(1)负责全厂生产保卫和清理生产现场中的闲杂人员,事故发生后及时赶到现场,做好现场保护和刑事勘察工作,对故意破坏安全工作,蓄意制造事故的坏分子进行管制和处理。(2)做好消防器具管理,定期更换过期消防器材,定期进行消防安全检查杜绝火灾隐患。(3)加强与上级消防部门联系工作及时抢救火灾,减少火灾损失。(4)严格明爆物品,有毒和强腐蚀物品管理负责制定相关管理制度,并监督严格执行。6、党、团、工会等职能部门, 按照有关文件精神和工会章程,做好职工思想政治工作,帮助教育职工提高遵纪守法的自觉性,配全安全部门做好法规宣传教育,参加安全检查和伤亡事故调查,维护职工合法权益。第十条:安全管理员是现场安全生产管理的执行者,其职责主要有:1、向职工宣传贯彻国家劳动安全法律、法规和企业的规章制度,传授安全技术基本知识。2、每天深入生产一线,监督检查安全技术措施和各项制度的执行情况,及时报告生产中的安全问题。3、指导车间、班组开展安全生产活动和正确使用劳动防护用品,帮助解决实际困难。4、纠正违章行为,带头抵制违章指挥和强令冒险作业的行为。5、发生事故,迅速赶到现场,协助调查取证、分析。 第三章 劳动作业场所安全 第十一条:各车间和作业场所,必须有充足照明、坑、沟、井、平台、楼梯等必须有盖板或围栏。第十二条:作业场所内应按规定挂设安全标志或设置明显警告信号。第十三条:各种电气设备和电线、电缆等必须符合要求。要有防漏电和可靠的绝缘、接地保护装置。第十四条:各种机械设备要有符合要求的防护装置和良好的安全性能。第十五条:气焊作业时,乙炔和氧气瓶的最短距离为3m。乙炔应直立于地面 ,不能偏倒放置,气瓶存放时应分类放置,设备足够的安全距离线或防炸墙。第十六条:各种原材料、器材、配件、废料等应合理堆放,不得妨碍操作、通行和装卸。第十七条:易燃、易爆物品应按规定堆放,设置足够的安全距离和符合要求的隔热、防炸墙。第十八条:矿山作业现场安全管理,必须严格执行国家颁布的《矿山安全条例》和《矿山安全监察条例》以及《建材矿山安全规程》,矿山车间主任、安全员参与爆破,有关人员要持证上岗。矿山车间年度开采计划,边坡治理计划,防止滑坡措施,必须经矿山治理工程指挥部审查同意方可实施。矿山车间应认真实行安全大检查制度,每季度至少检查一次,查出隐患,必须限时解决,自己不能解决的,以书面形式上报厂部。根据《矿山安全生产条例》,由矿山车间负责制定实施细则,上报厂部批准后实施。 第四章:安全防护,劳动卫生职业病管理 第十九条:安装作业各工种要协调配合,制定安全防护步骤统一指挥,相互监护。第二十条:电气作业应安排两个以上持证电工作业,无特殊情况不得带电作业,作业时应穿戴好防护用品、用具,做好监护。第二十一条:配电房作业实行操作工制度,严格停送电。第二十二条:机械加工作业,不得穿裙子、戴手套、围巾、长发或其他佩饰物不得悬露。第二十三条:焊、割作业要戴护目镜或防护面罩,检查气瓶状况是否符合要求和电焊机有无漏电现象。第二十四条:在易燃、易爆场所动火作业,应经安全部门和消防部门批准,制定防治措施,并在严格监护下作业。第二十五条:劳动卫生、职业病防治管理,应严格按国家劳动安全卫生有关条例办理。企业应努力改善职工劳动条件,提高劳动环境质量,定时、定期对作业场所和职工身体进行检查。对尘O+人员进行定期检查和治疗或调离工作环境,对工伤人员每年2次参加工伤评残鉴定,按文件给予工伤待遇。 第五章 隐患检查与整改 第二十六条:生产管理处全年应组织不少于四次的安全大检查活动,根据实际情况,组织专业技术部门开展专业安全检查,各生产单位每月组织不少于一次的部门内安全检查。第二十七条:安全检查内容是对生产工艺、生产流程、设施设备规章制度,操作行为以及思想情绪等进行“六查”。第二十八条:安全检查的程序是由组织者根据实际检查的内容、对象、范围、线路等确定。第二十九条:隐患危险等级由生产管理处会同有关部门研究确定。第三十条:隐患整改原则是:小型隐患由所在单位负责解决,中等隐患由生产管理处协调解决,大型隐患由厂部解决。厂部不能解决的,上报公司,由公司安排解决。第三十一条:隐患整改实行“整改通知书”制度,由生产管理处根据隐患等级和轻重缓急落实整改责任单位,发出通知限期整改完成。 第六章 临时工安全 第三十二条:因工作(生产)需要安排部分临时工参与生产活动时,用工单位必须与临时工派出单位或个人鉴定临时用工合同,按合同要求派出单位负主要责任。用工单位对临时工作业现场安全负责,并应加强管理,了解其基本情况,如姓名、年龄、文化程度、技能特长等,对其进行安全生产常识教育。第三十三条:用工单位不得让临时工进行生产工艺流程岗位跟班作业或主班作业,只能安排其从事一些辅助性工作。第三十四条:临时工辅助电工、焊工、铆工、起重等作业时,用工单位应指派相应工种的职工引导方能从事作业,辅助特殊工种作业时要经安全技能培训后方可。 第七章 安全教育 第三十五条:安全生产教员由从事安全管理工作5年以上,有一定实践经验和教学水平的助理工程师以上资格人员担任。第三十六条:中层以上领导(含中层)的安全教育以自学为主,每年进行一次集中学习,学习时间不少于16学时。教员由厂长、外聘专家担任。第三十七条:生产技术骨干,车间安全员的教育,每年进行一次,每次学习时间不少于16学时,教员由厂内或外聘安全教员担任。第三十八条:特种人员的安全技术培训,每两年进行一次,教员由有关专业的工程技术人员、安全教员担任。第三十九条:新进厂的工人、来厂实习人员,入厂前应集中进行安全教育。各部门专职安全员应对上述人员进行车间安全教育。第四十条:专职安全员的业务培训,以送出培训与自学相结合,每年培训1次。 第八章 奖 惩 第四十一条:不按本细则履行职责,不加强劳动安全管理,不遵守操作规程,玩忽职守,以及严重违章,不听劝阻而造成事故的按《峨眉水泥厂安全生产考核细则》和国家有关法规条款处理。第四十二条:安全生产成绩突出的单位和个人,按《峨眉水泥厂安全生产考核细则》及厂部有关文件条款奖励。第四十三条:其他未尽事宜,按有关劳动安全法规执行。本细则自下发之日起执行。
办公室有哪些管理制度?

办公室管理制度是什么?

办公室管理制度是如下说明。为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制订本制度。1,办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。2,对确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。3,办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。4,每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水龙头。5,设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告。6,落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。在学习、工作、生活中,制度使用的频率越来越高,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,也是我们的第二个家,所以我们要爱我们的家。
办公室管理制度是什么?

办公室日常管理规定

制定办公室管理规定,是为了规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,提高办公效率,利于公司各项工作的开展。下面是办公室日常管理制度,欢迎参阅。 办公室日常管理规定篇1 第一章 总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。 第二章 员工行为规范 第一条 职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 第二条 形象规范 (一) 着装、举止 1. 着装:整洁、大方、得体 1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2) 着装最好上下相配、平整,符合时节。 3) 女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。 4) 鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。 2. 举止:文雅、礼貌、精神 1) 遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。 2) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。 3) 对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。 4) 开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。 5) 热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。 6) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。 7) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。 第三条 语言规范 1. 会话:亲切、诚恳、谦虚 1) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。 2) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。 3) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。 4) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。 5) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。 第四条 社交活动 1. 待客:热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接,安排入座,双手递水;告辞时,应道别。 2. 作客:准时赴约,作客时间不宜太长,告别时应向主人表示谢意。 3. 参加社交活动,应注意维护企业形象;男员工要修面,头发梳理整齐,衣服整洁大方,保持仪态大方得体;女员工应适当化妆,衣着色彩协调,大方得体,入时美观。 第三章 员工日常工作行为规范 第五条 办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游 戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。 第六条 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。 第七条 员工不得携带违禁品、危险品、、管制刀具等进入办公场所。 第八条 个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内,请勿摆置于椅子后方。 第九条 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 第十条 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 第十一条 办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放,资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 第十二条 桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。 第十三条 室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。 第十四条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。 第十五条 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。 第十六条 保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。 第十七条 要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。 第十八条 会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。 第十九条 未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜 等办公家具、办公设备。 第二十条 工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。 第二十一条 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。 第四章 办公现场管理规范 第二十二条 工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。 第二十三条 公共卫生由公司请专人打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。 第二十四条 员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。 第二十五条 在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。 第五章 爱护财产 第二十六条 每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。 办公室日常管理规定篇2 为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。 第一条:适用范围 本制度适用于公司全体员工并严格遵守。 第二条:职责部门 办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。 第三条:水电使用规定 1. 员工均有义务留意办公设备的用电状况,避免长时间待机造成的电力损耗。 2. 员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。 3. 员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。 4. 节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。 第四条:打印机使用规定 1. 打印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸打印。 2. 除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私人资料。 第五条:空调使用规定 1. 空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调照常开机。 2. 使用空调,应注意节约,夏天在30℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于28℃。 3. 使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。 4. 要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知办公室,以便联系专业人员进行修理。 第六条:卫生清洁管理规定 1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。 2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。 3.公司规定每周一进行大扫除,全员参与。 办公室日常管理制度 第一条 为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。 第二条 员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。 第三条 上班后不得随意外出或办私事,办公时间因私会客须向直管领导报备, 时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。 第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条 员工上班时必须着装整洁、得体,树立良好的公司形象。 第六条 上班时间内办公区不得大声喧哗,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条 每位员工都有保证办公室环境卫生的义务和责任。办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;下班前,务必整理好自己的桌面。 第八条 禁止在办公室吸烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。 第九条 遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。 第十条 文明用厕,节约用纸,注意保洁。 第十一条 爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 办公室日常管理规定篇3 第一章 总则 第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围,提高办公质量与效率。 第二章 细则 第一条 办公礼仪规范 1.仪表 1.1公司职员应仪表整洁、大方,着装正式,不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。 1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。 1.3指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色,不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。 2. 微笑服务:在接待公司内外人员的`垂询、要求等任何场合,应微笑应答、热情接待,切不可冒犯对方。 3. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录。 第二条 办公秩序 1.员工应严格遵守考勤制度,上班打卡后不得随意外出或办私事,如确有需要须向直属领导报备,外出超过半小时需填写假条,每月不得超过三次。 2.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作,确保办公环境的安静有序。 3.正常上班时间不得用餐,使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。 4.上班时间不得带亲朋好友,不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。 5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。 6.不应频繁更换手机号码,如因特殊原因需要更换号码的,须将新号码及时通知人力部更新后公布。 7.工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短。 8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行,违反此规定的人员,首次将给予-20元的kpi考核处理,之后每次考核10元递增处理。 第三条 卫生制度 1.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。保持物品整齐,不宜在台面上堆放或是积压,桌面清洁、整齐,零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。电脑及电脑主机区域是清洁重点。养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。 2.公共区域:每天以值日表为准轮流值日,每天上班后,各部门工作人员按值日表及要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。办公室垃圾篓摆放到位,超过3/4桶当天值日人员必须倒掉,不可有溢满的现象。每周一次大扫除,全体清扫整个校区。 3.最后下班的职员要巡查所有教室、办公室的窗户、电源是否关闭,最后关闭电闸。 4.部门值日区域责任人负责每天检查办公区域的环境卫生,校区总监及其他领导不定时抽查,如有不符合以上要求的,一次捐助10元,请大家做好自律。
办公室日常管理规定
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