文员的基本电脑知识(新手想学电脑当文员)

1、电脑的基本操作，如开关机、开关软件、上网、聊天、发贴等； 2、办公软件的熟练使用，如WORD、EXCEL、PowerPoint等；3、另外就是一些常用的办公设备的使用，如打印机、复印机、传真机等。 以上各项可以先学习一些基础，然后在实践中逐步熟悉到熟练。
文员：办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：1. 接听、转接电话；接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8. 做好公司宣传专栏的组稿。9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16. 接受其他临时工作.17.办公文员一般要求熟练操作Word、Excel、Powerpoint等办公自动化软件，掌握Internet邮件收发、处理技巧.

1、熟练掌握word软件(可以下载安装微软的office软件)。它是一款强大的文档编辑工具，在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。2、熟练掌握PowerPoint软件、它是一款文档演示软件。用户可以使用投影仪或者计算机上进行文档演示。非常适合在网络会议、远程会议或网络展示。3、熟练掌握excel软件。它是一款编写的一款电子表格软件，简单易用的交互设计、出色的图标计算功能，使其备受用户的喜爱。使用excel可以制作各式各样的表格。4、熟练掌握使用即时通讯软件：微信、QQ或者TIm。即时通讯软件是用来在日常办公时候，方便团队合作和文件分享传输;同时可以创建群组消息，每个团队成员都可以充分发表意见和想法，提高团队的工作效率。扩展资料办公室文员的能力要求1、熟练使用办公软件办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好地使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。2、良好的语言表达能力办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听得舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。3、有文书编辑撰写技能办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等，所以我们一定要有文书编辑撰写的技能，这样才能将办公室文员的工作做得很出色，成为公司不可缺少的一员，领导的好助手。
文员的计算机水平需要达到会操作“office”办公软件。文员的基本电脑知识1、熟练掌握word软件(可以下载安装微软的office软件)。此是一款强大的文档编辑工具，在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。2、熟练掌握PowerPoint软件、此是一款文档演示软件。用户可以使用投影仪或者计算机上进行文档演示。非常适合在网络会议、远程会议或网络展示。3、熟练掌握excel软件。此是一款编写的一款电子表格软件，简单易用的交互设计、出色的图标计算功能，使其备受用户的喜爱。使用excel可以制作各式各样的表格。扩展资料电脑操作快捷键及其功能如下：1、Ctrl+S 保存2、Ctrl+W 关闭程序3、Ctrl+N 新建4、Ctrl+O 打开5、Ctrl+Z 撤销6、Ctrl+F 查找7、Ctrl+X 剪切8、Ctrl+C 复制9、Ctrl+V 粘贴10、Ctrl+A 全选11、Ctrl+] 放大文字12、Ctrl+B 粗体13、Ctrl+I 斜体14、Ctrl+U 下划线15、Ctrl+Shift 输入法切换16、Ctrl+空格 中英文切换17、Ctrl+回车 QQ号中发送信息18、Ctrl+Home 光标快速移到文件头19、Ctrl+End 光标快速移到文件尾20、Ctrl+Esc 显示开始菜单

1、 基础操作 基础操作，包括电脑系统的操作、输入法的应用、网络设置和使用、软件下载和安装、输出设备的连接与应用等。这里面主要是针对配备了一台电脑以后，能够熟练地使用它，达到基本的办公条件。例如完成基本的系统操作、打字、网络连接、安装必备的软件、打印机和扫描仪的联机等等。 2、 办公软件 办公软件，包括Word、Excel、Ppt、Outlook、E-mail及社交软件的熟练使用，还要懂得文件压缩、下载和传输操作。这是文员必须要掌握的核心技能，这与文员的工作性质高度相关。能够完成文件的编写、表格制作与统计、收发邮件等。 3、 使用常识 使用常识，包括电脑的保养，文档的管理、保护与备份，内存清理、系统杀毒、网络安全及电脑简单故障的处理等。这里面主要是电脑日常的养护知识，文件的管理，比如密码设置、备份，还有电脑简单的故障应急处理技能等。

文员的计算机水平需要达到会操作“office”办公软件。 文员其他的职业要求： 1、首先要有一个很好文字功底，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。 2、工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。 扩展资料： 1、接听电话：接听电话时一定要先声明“这里是××公司”，然后记下对方的姓名、工作单位等，根据对方情况，不妨碍时可明确回答，但一般不说总经理是否在。 2、转达：需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容，并准确、迅速地转达。 3、文件的收发及分送：收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的，还是需文员再进行处置和整理的，或者是私用文书（这些区分的范围需事先请示主任）。需主任办理的要直接送主任，主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递，可用电话告知。
做文员的基本电脑操作应该学word和excel，这是最基本的，学习word中文件的排版格式与字体的正常设置等，Excel中最基本的表格设计，以后工作中遇到实际问题再具体学习，有关这方面的学习软件很多，可以借鉴一下。
学个办公软件office就够了，office文员中用的最多应该是excel，重点学这个，学到基本函数、图表、透视表都会些就好了。
这个问题需要网上咨询吗？不同公司要求不同

1、行政文员：要求熟练使用WORD、EXCEL、POWER、CAD前两种要速度较快，且用得十分熟练。 2、跟单文员：WORD、EXCEL必会，数据处理相当强，最好会ACCESS。 3、工程或品质文员：WORD、PRO-E必会，EXCEL会更好。 4、财务文员：WORD、EXCEL必会，最好能用金蝶或用友财务软件。 以上都要会收发电子邮件，阅读简单的英文信。 文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。